Caso de éxito
Cero papel y mejores procesos administrativos
Zeus transformó un proceso manual, ineficiente y estático en un proceso paperless, ágil y de valor estratégico. ¿El resultado? Una mejora considerable en la administración de personal y gestión de la cultura laboral.
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Desafío
Las actas administrativas en Grupo Salinas se hacían manualmente, con formato libre y sin un proceso formal. Los documentos se imprimían y eventualmente quedaban olvidados. Por lo tanto, no había un seguimiento y su valor se perdía.
Se necesitaba estandarizar el formato y establecer un proceso paperless que permitiera generar datos para reportes, análisis y mejoras.
Solución
Se desarrolló un módulo personalizado que conectara este nuevo proceso de generación y guardado de actas a otros procesos como auditorías y expedientes dentro de la plataforma de Zeus.
Resultados
El nuevo proceso digitalizado de creación de actas administrativas redujo el tiempo de registro de horas y hasta días a minutos. Asimismo, habilitó un seguimiento más fluido a las incidencias, además de fortalecer el respaldo legal y la cultura laboral en toda la organización.
Gilberto Medina
Gerente de desarrollo de aplicaciones del despacho de auditoría
Gilberto Medina
Gerente de desarrollo de aplicaciones del despacho de auditoría
Gilberto Medina
Gerente de desarrollo de aplicaciones del despacho de auditoría
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