Realizar una cena de fin de año trae grandes ventajas para las empresas al promover la interacción entre colaboradores, salir de la rutina, impulsar el sentido de pertenencia y mantener un buen clima laboral.
Sus organizadores deben considerar que implica compromiso, planeación y gestión, pues de lo contrario puede presentar algunas complicaciones por ejemplo, no tener claridad en el presupuesto y excederlo, desconocer el número de invitados o establecer un lugar inadecuado para su realización.
Para que la celebración de fin de año no se vuelva un problema para el departamento de recursos humanos, existen algunos gestores empresariales que facilitan ciertas labores en su planeación como ZEUS.
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Este super administrador está enfocado en coordinar, conectar y cuidar a todas las personas de los equipos en un solo lugar. Por lo cual, cuenta con algunas herramientas para complementar la organización de eventos, las cuales se describen a continuación:
Para que la creación de la lista de invitados no sea un problema, se requiere contar con el organigrama actualizado de la empresa. ZEUS permite conocer el número exacto de colaboradores y sus áreas a fin de establecer un presupuesto adecuado, número de mesas e incluso planificar la asignación de asientos que puede ser libre o por áreas.
Si la empresa decide realizar actividades navideñas para complementar el evento de fin de año, puede comunicarlas de manera creativa por medio de ZEUS. Ofrece una herramienta para compartirlos con toda la organización o ciertas áreas, estos se muestran a manera de stories y pueden ser personalizadas.
Para evitar que el personal se pierda en el trayecto o no ubique dónde se realizará el evento, a través de esta aplicación se puede gestionar la ruta más eficiente y directa para llegar al lugar, evitar desplazamientos innecesarios y colocar detalles de la ubicación.
Cuando se comparte un documento como invitaciones a eventos, según su formato, permite modificarlos. De tal forma, que los colaboradores siempre tengan la versión actualizada del archivo. También brinda un listado para conocer quién lo visualizó.
Entre las funciones de ZEUS se encuentra check in, el cual puede ser adaptado para indicar quienes asistirán ese día a la cena de fin de año para una mejor gestión del evento. Además, el ingreso puede ser controlado a través del gafete digital que brinda la aplicación con el fin de evitar que asistan personas ajenas a la organización.
La fiesta de fin de año puede ser un buen momento para que el CEO recuerde la misión y visión de la empresa, así como los valores y ética de trabajo en los equipos. Una vez expresado en el discurso, pueden compartirlo nuevamente con los colaboradores a través de ZEUS.
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