Credenciales de trabajo digitales, ¿cuáles son las ventajas?

Las medidas de seguridad en el ambiente laboral cada vez son mayores. En el caso de trabajos presenciales, la entrada a los edificios requiere identificación oficial tanto para internos como para visitantes. Asimismo, en el caso digital, es necesario identificarse y validar la identidad para entrar a plataformas. Por ello, las credenciales de trabajo se convierten en una solución eficiente.

Ventajas de implementar credenciales de trabajo

Las credenciales o gafetes laborales son un recurso que mejora la eficiencia en algunos procesos de la oficina y permite la identificación rápida del personal. Además, mejora la interacción entre los trabajadores y clientes al tener sus datos a la vista. 

Otras de sus ventajas son: 

Mayor control

Uno de los principales beneficios de contar con credenciales laborales es llevar el registro actualizado de la entrada, salida y asistencia del personal. Esto ayuda en procesos de nómina, al tener de manera actualizada el registro de faltas para establecer los pagos y descuentos correspondientes u ofrecer bonos de puntualidad. 

Generar identidad y pertenencia

Los gafetes empresariales también son beneficiosos para crear sentido de pertenencia entre los colaboradores, además sirven para identificar al personal en eventos corporativos como congresos, conferencias o exposiciones empresariales. 

Seguridad de las oficinas

Cuando se portan credenciales al interior de una empresa, es fácil identificar si alguien que no pertenece a la organización ingresó y conocer los motivos de su visita. Además, en caso de alguna problemática, se conoce inmediatamente a los responsables. 

Identificación más ágil

Algunas credenciales suelen facilitar ciertos trámites al interior de una empresa, ya que cuentan con el número de empleado, código de barras o QR; este es más fácil de ingresar o escanear que buscar a cada colaborador por su nombre o departamento. 

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¿Por qué implementar credenciales digitales? 

Implementar la credencialización digital con apoyo de la tecnología ayuda no sólo  es una medida ecológica al reducir uso de plástico, sino que también trae grandes beneficios para las empresas como el ahorro en impresión o reimpresión de gafetes, no se extravían, se pueden habilitar o deshabilitar cuando se desee, tienen menor costo y se actualizan en tiempo real.

Una opción para implementar los gafetes digitalmente es por medio de una plataforma de gestión de recursos humanos. Por ejemplo, Zeus cuenta con control de asistencia y gestión de turnos, el cual permite incorporar gafetes laborales. 

Las credenciales digitales de Zeus son personalizables de acuerdo con las necesidades de la empresa. Elige los datos que quieres que se muestren y formaliza los gafetes de tus colaboradores.

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