Cómo usar un software de gestión de RH para compensaciones laborales

Las compensaciones y beneficios laborales son estímulos otorgados por los empleadores a su personal para influir en su conducta; usualmente, son brindados para elevar los niveles de productividad y mejorar el desempeño laboral, de acuerdo con la investigación de Valeria Álvarez para el Instituto Tecnológico Nacional de México (ITNM)

Este tipo de estrategias de compensación laboral pueden ser monetarias, como una retribución adicional al salario asignado, o compensaciones no económicas como días de descanso y reconocimiento público por los logros obtenidos.

Para prevenir que este tipo de compensaciones traiga repercusiones negativas como malestar entre los colaboradores, afectaciones al clima laboral o sensaciones de favoritismo, es necesario que las empresas cuenten con esquemas igualitarios que permitan a cualquier trabajador ser acreedor a dichos incentivos. 

También se requieren procedimientos transparentes para que los colaboradores conozcan los criterios para acceder a estas compensaciones y beneficios laborales, así como establecer canales de comunicación adecuados para que el personal pueda expresar sus necesidades.

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¿Cómo asignar compensaciones de forma equitativa? 

Las estrategias de compensación laboral varían de acuerdo a las normativas o procesos de cada empresa, por ejemplo, si cuenta con oficinas descentralizadas y es exclusivo para una ciudad; sin embargo, existen herramientas digitales que permiten realizar una distribución transparente y eficiente. 

Una opción es Zeus, un software de gestión de Recursos Humanos que se encarga de facilitar las tareas administrativas de una compañía. A través de este superadministrador los líderes cuentan con herramientas y registros para aprobar o no la asignación de un bono. Por ejemplo: 

• Asignación por desempeño laboral 

Las organizaciones pueden decidir si otorgar un bono o no, dependiendo del desempeño individual de cada colaborador, con base en los objetivos del proyecto alcanzados. Por ejemplo, si un empleado logró superar el número de interacciones solicitadas por el cliente. 

A través de este software de gestión de Recursos Humanos, los líderes de cada equipo pueden revisar de forma automatizada el desempeño diario de cada colaborador y contrastarlo con el mes anterior, para definir si su esfuerzo merece ser recompensado y de qué manera.

• Otorgamiento por cumplimiento de metas 

Para este criterio es necesaria la evaluación del trabajo en equipo y colaboración de los trabajadores, además de revisar el cumplimiento de metas establecidas por la empresa. A diferencia del punto anterior, su otorgamiento dependerá del resultado de todo el equipo. 

Con Zeus, los líderes pueden evaluar los objetivos alcanzados de cada proyecto y, en caso de ser positivos, gestionar la asignación de un bono para todos los colaboradores del equipo. 

• Evaluación de puntualidad y asistencia 

Los registros de asistencia son otra forma para determinar la asignación de un bono o no, pues permiten reconocer la puntualidad de los colaboradores y fomentar la asistencia a tiempo del personal. 

Por medio de Zeus, el personal puede registrar su asistencia o retardos, así como indicar el inicio de su jornada y justificar faltas. De esta manera, los líderes obtienen de forma rápida y transparente a los colaboradores que pueden ser acreedores a un bono. 

• Tiempo de trabajo para la empresa

Actualmente, los colaboradores cambian fácilmente de empresa por múltiples razones, por lo que es más difícil incentivar su permanencia. Una opción para ello, es la asignación de bonos para empleados al cumplir un determinado tiempo en la empresa, por ejemplo, descuentos en el primer año y compensación económica en los años posteriores. 

Con este software de gestión empresarial, los líderes empresariales pueden revisar el año en que se incorporaron los colaboradores a la organización y a partir de ello, definir el tipo de incentivo que le corresponde. 

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