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ZeusJan 31, 2024 10:00:00 AM2 min read

Herramientas para ser un buen líder de proyecto

¿Aprovechas al máximo el talento de tu equipo de trabajo? Hoy en día, la organización empresarial representa un reto para las personas que se encuentran al frente de un grupo, pues el 41% de los ejecutivos esperan que los líderes saquen más provecho de sus equipos, de acuerdo con la Confederación Patronal de la República Mexicana (COPARMEX) en Mérida. 

Además, el trabajo en equipo en una empresa representa compromiso, dedicación y actualización constante de los líderes para hacer frente a los cambios del mercado, innovaciones tecnológicas y las necesidades de los colaboradores. 

 

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organizacion empresarial

 

Herramientas para ser un buen líder 

Para ser un líder, la persona encargada debe contar con soft skills o habilidades blandas que le permitan la gestión de proyectos y dirección de equipos de trabajo de manera correcta. Las requeridas principalmente, según la COPARMEX, son: 

  • Comunicación asertiva 
  • Responsabilidad y organización 
  • Capacidad de solucionar problemáticas 
  • Aprendizaje constante 
  • Creatividad 

Actualmente, dichas habilidades deben complementarse con habilidades digitales y herramientas digitales por los cambios en las formas de trabajo. Tan solo durante el 2021 el 89.2% de los líderes se vieron en la necesidad de adquirir nuevas habilidades y conocimientos para actualizarse en su cargo y en la manera de dirigir sus equipos, de acuerdo con la encuesta Liderazgo en el Mundo Digital de Ubits y HubSpot

 

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Además, el 95% de los líderes se apoyó en herramientas digitales y tecnológicas para mejorar los procesos de gerencia con sus equipos. Aunque les ha ayudado a optimizar el desempeño cotidiano, también representó desafíos, entre los principales se encuentran problemas de comunicación (61.4%) y falta de compromiso de parte del personal (23.4%).  

Algunas herramientas que pueden ser útiles para prevenir estas complicaciones son: 

  • Plataformas de videoconferencia 

Cuando se trabaja con equipos grandes, con horarios flexibles o es una empresa internacional, se requiere el uso de plataformas que permitan tener reuniones para una mejor gestión de proyectos, liderazgo y trabajo en equipo. Entre las más populares se encuentran Zoom y Google Meet. 

  • Software de comunicación 

Implementar un solo medio de comunicación en los equipos de trabajo permite que el flujo de información sea mejor y se evitan confusiones entre los colaboradores. Actualmente, existen nuevas opciones de aplicaciones para entablar conversaciones con funciones adicionales a las que ofrece WhatsApp, el cual suele presentar algunas fallas. 

 

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  • Aplicaciones de organización y gestión de proyectos 

Al estar frente a un equipo de trabajo, las funciones de un líder se pueden simplificar con apoyo de herramientas que permitan organizar tareas pendientes y completadas para asegurar el cumplimiento de objetivos. 

Esto se puede lograr a través de ZEUS, permite gestionar el trabajo en equipo en una empresa de manera extraordinaria, ya que además de realizar la asignación de actividades a cada miembro por medio de la aplicación, también pueden programarse con geolocalización y los líderes obtienen reportes actualizados de los avances del personal. 

También engloba otras herramientas útiles para la dirección de proyectos como un chat empresarial disponible 24/7, la visualización y modificación de la plantilla organización, permite la carga de capacitaciones, almacenamiento en la nube y realizar check in remoto. 

¡Solicita una demostración gratuita! Podrás conocer todas las herramientas que ofrece ZEUS para tu empresa y los planes que tiene para ti. 

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