La gestión empresarial no es una tarea sencilla, a medida que crece la compañía requiere que sus directivos se ocupen de actividades más complejas como el desarrollo de nuevas estrategias, atracción de clientes, presupuestos empresariales e inversiones. Sin embargo, la mayor parte de su tiempo se dedica a las actividades operativas del día a día. Ante ello, se han desarrollado superadministradores, es decir, softwares que sirven de apoyo para la gestión operativa en una empresa. 

Dichas aplicaciones, integran herramientas para automatizar y simplificar tareas administrativas, por ejemplo, algunos procesos manuales como el pago de nómina, envío de contratos y control de la plantilla organizacional, entre otras actividades. 

Por esto, para el plan anual de un negocio, es útil el incluir en el plan de gestión de costos del  proyecto un software de apoyo administrativo y operativo, pues con su apoyo se puede vigilar el cumplimiento de las estrategias de una empresa. 

Por ejemplo, el líder de un equipo de trabajo puede integrar los avances de distintas áreas como la de finanzas, operativa y diseño, para conocer el resultado actual del proyecto con costos e inversiones y realizar ajustes en caso de ser necesario. 

5 funciones de un software para gestión de proyectos 

Actualmente, existen distintos programas de gestión empresarial, la mayoría de ellos se centran en sólo un aspecto del negocio. Sin embargo, ZEUS es una propuesta en el mercado que revoluciona la administración de empresas con su amplia variedad de herramientas en una sola aplicación, con las que es posible aumentar en 40% la productividad de los colaboradores.  

Además, es una aplicación de gestión de proyectos que puede adaptarse a diferentes tipos de negocios, sin importar su industria. En caso de no saber cómo se emplea, estos son unos ejemplos de sus beneficios: 

• Capacitación del personal. 

Hoy en día, es necesario mantener actualizado al personal para ser vigentes en la industria, tanto en las tendencias del mercado, como el desarrollo de sus habilidades para el correcto desempeño de sus funciones. Por ejemplo, realizar capacitaciones para el manejo de un nuevo programa, optimización del tiempo, técnicas de relajación, cambios en la industria o nuevas regulaciones que deban tener en cuenta. 

ZEUS ofrece capacitaciones precargadas y un espacio para que cada compañía suba material enfocado en las necesidades de sus trabajadores, como manejo del estrés, técnicas de organización, proyectos mercantiles o el manejo de nueva maquinaria. 

• Medición de resultados 

Las empresas son exitosas cuando cumplen sus objetivos, sean tanto internos como crecimiento financiero o aumento de colaboradores, como externos relacionados con estrategias de clientes. Ante esto requieren un software con herramientas de evaluación de desempeño y gestión de la empresa, pues les permiten prevenir retrasos en las operaciones diarias, conocer los avances del personal y visualizar la plantilla organizacional. 

Para medir los resultados, incluir en el plan de gestión de un proyecto un software como ZEUS, otorga grandes ventajas, pues brinda reportes del desempeño laboral que se actualizan en tiempo real, para una mejor supervisión, con el fin de que el líder de equipo pueda conocer el estatus diario de los proyectos que dirige y pueda tomar mejores decisiones. 

• Gestión del equipo de trabajo  

Con las innovaciones del mercado, es común encontrar equipos con oficinas descentralizadas. Para ello requieren herramientas para coordinar el trabajo, sin importar la ubicación de cada uno y que todos estén en sintonía con una misma aplicación para evitar entorpecimientos en las actividades. 

Con ZEUS la persona al frente de un equipo de trabajo, ya no debe preocuparse por estas problemáticas, pues con esta aplicación puede gestionar de manera eficiente al personal y fomentar un espacio de retroalimentación constructivo. Además, facilita la asignación de tareas, seguimiento de proyectos y coordinación de actividades. 

• Comunicación interna 

La comunicación es un pilar fundamental en el día a día de las organizaciones, con un correcto flujo de información se potencializa la productividad de los colaboradores, mejora la dinámica de trabajo y se previenen problemáticas derivadas por una mala difusión.   

ZEUSChat es un chat interno para empresas que conecta a los colaboradores, sin tener que agregarlos en la agenda del celular, permite tener conversaciones uno a uno o en grupos para una colaboración efectiva y fomentar el intercambio de ideas. También se pueden compartir imágenes, videos y archivos. 

• Organización administrativa 

Un superadministrador apoya en algunas funciones de recursos humanos de una empresa para impulsar sus funciones, como atender la rotación de personal, el reclutamiento de tanto, incorporación de nuevos colaboradores, registro de asistencia y el pago de nómina. 

ZEUS cumple con estas funciones, además de ofrecer gafetes digitales para la identificación segura y confiable de los colaboradores. También cuenta con el organigrama de la empresa para definir responsabilidades de cada miembro, así como un espacio para compartir vacantes internas y promover el crecimiento de talento interno. 

ZEUS se encuentra disponible para descarga inmediata, no tiene costos de implementación. Solicita una demostración gratuita para conocer todas sus funciones.