Dentro de un mercado que crece día a día, crear identidad corporativa ayuda a ganar posicionamiento dentro del sector y la competencia, así como crear confianza entre clientes potenciales.
A través de un manual de identidad, las empresas pueden establecer los lineamientos sobre cómo quieren gestionar su imagen visual. Esta se utiliza para dar sentido de identidad y facilitar el reconocimiento de la marca. Esto es particularmente útil para crear materiales gráficos de diversa índole: redes sociales, documentos, publicidad, entre otros. Por medio de este documento se facilita y reduce costos en la creación de materiales.
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¿Qué es un manual de identidad corporativa?
Es un documento que desarrolla el departamento de comunicación interna en una empresa, incluye los lineamientos a seguir sobre su identidad visual, es decir, engloba las directrices en torno a cómo se emplean ciertos elementos gráficos, en contenidos dirigidos tanto interna como externamente.
Su objetivo es asegurar el uso correcto de la identidad visual de la empresa tanto en medios online como offline y facilitar la generación de materiales gráficos. Entre los elementos que contiene están:
Introducción a la marca. Se describe la información institucional de la marca, es decir, su misión, visión y propósitos, para que el encargado de crear materiales conozca los objetivos que se persiguen como compañía.
Logo. Dentro del manual de identidad, se indica cómo se puede usar el logo, sus adaptaciones permitidas y el tamaño para cada formato.
Paleta de colores. Consiste en indicar los colores permitidos con clave para diferentes plataformas como lo son RGB, Pantone, CMYK, entre otras.
Tipografías. Con el fin de mantener concordancia visual, se indica en el manual de identidad corporativa los tipos de letra permitidos. Usualmente, se seleccionan dos, una para titulares y la otra para textos extensos que sea fácil de leer.
Imágenes corporativas o lineamientos para su selección. Se comparte un archivo con fotografías propias para su uso en materiales visuales o los lugares dónde pueden descargarse, incluyendo tamaños, resoluciones y si existe alguna prohibición, es decir, algún tipo de imágenes que no puedan emplearse por el giro de la empresa.
¿Por qué es necesario un manual de identidad?
Hoy en día, las empresas requieren estrategias visuales para, de manera interna, crear sentido de pertenencia, ser de apoyo en la comunicación organizacional y, externamente, estar en la mente de clientes potenciales. Para ello se requiere una persona encargada de diseñar el material, quien necesita conocer los lineamientos de la identidad corporativa.
Además, con el apoyo de la información del manual de identidad, un diseñador puede crear consistencia visual de la compañía para proyectos tanto internos como externos. Asimismo, permite que sea recordada con facilidad a partir de sus elementos visuales, como el color y logo.
Permite a los trabajadores identificar con facilidad lo que como empresa pueden decir o hacer en su comunicación; por ejemplo, la forma de responder en redes sociales y el contenido que se puede crear para publicidad. Esto ayuda a mantener y consolidar una reputación óptima como empresa.
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Compartir el manual de identidad con los colaboradores puede hacerse a través de ZEUS, esta aplicación cuenta con un espacio de almacenamiento en la nube para que el personal tenga acceso a documentos, guías y manuales las 24 horas del día desde cualquier dispositivo.
Además, para complementar la información del manual de identidad corporativa ZEUS permite compartir la misión y visión de la empresa de manera clara y concisa.
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