Vampiros de la productividad: 5 actividades que más tiempo te quitan

Actualmente, solo el 30% de los gerentes y 23% de los empleados a nivel global están comprometidos con sus organizaciones, de acuerdo con Gallup Group. Aunque las causas son diversas, se encuentran relacionadas con las malas prácticas de gestión de la compañía que afectan el rendimiento de los colaboradores. 

Por ejemplo, el informe menciona que aquellas empresas con una inadecuada gestión organizacional tienen casi 60% más de probabilidades de contar con personal estresado que aquellas organizaciones que laboran en entornos con buenas prácticas. Sin embargo, el estrés laboral no es la única emoción negativa que presentan y afecta su desempeño, también podrían presentar enojo, preocupación y tristeza. 

1. Algunas de las prácticas de gestión inadecuadas que realizan las compañías están relacionadas con actividades administrativas y la mala gestión del tiempo, las cuales afectan directamente la productividad de una empresa y motivación de los colaboradores. 

De acuerdo con PWC, las cinco actividades del día a día que más afectan la productividad de una empresa y, además, generan pérdidas financieras por los elevados costos de operar son: 

1. 45% correos electrónicos 
2. 41% procesos de adquisición o contratación 
3. 40% reuniones informativas 
4. 40% procesos de aprobación de gastos 
5. 40% Evaluaciones de rendimiento 

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Atender de forma adecuada las actividades administrativas de un negocio es de suma importancia para los directivos y gerentes, pues en caso de no hacerlo reduce el desempeño de los colaboradores y el funcionamiento operativo de la compañía. También trae consecuencias negativas al crecimiento corporativo, por no dedicar el tiempo que deberían a tareas enfocadas en ello. 

Por ejemplo, en 2023 los directores ejecutivos o CEO (por sus siglas en inglés), expresaron que les gustaría dedicar un 2% más de su tiempo en diseñar estrategias que permitan evolucionar su negocio y satisfacer las demandas futuras. Además, de un 3% más de horas al compromiso que brindan a sus clientes. 

Para mejorar la productividad de una empresa, los líderes empresariales pueden recurrir a herramientas digitales, como ZEUS, un software de gestión empresarial con funcionalidades centradas en cinco áreas fundamentales de una empresa: operación, comunicación interna, recursos humanos, workplace y reclutamiento de personal. 

Por ejemplo, para prevenir retrasos operativos por reuniones informativas o el envío y revisión de correos electrónicos, ZEUS cuenta con herramientas para la coordinación de actividades como un chat interno disponible 24/7. Además, ofrece un espacio para que los líderes de equipo puedan delegar de forma eficiente y transparente las actividades a cada colaborador, los cuales conocerán sus funciones desde el inicio de su jornada laboral. 

Con ZEUS, los gerentes y directivos pueden supervisar el rendimiento y desempeño de los equipos de trabajo, pues ofrece registros actualizados de las actividades realizadas diariamente por cada colaborador. También permite la solicitud de evidencias para confirmar o evaluar la ejecución de ciertas tareas. 

A través de este superadministrador, las empresas pueden reducir sus tiempos de procesos de selección y reclutamiento de personal a 48 horas, pues cuenta con funcionalidades orientadas a la publicación y gestión de una vacante, permite contactar directamente a los candidatos, brindar estatus de las postulaciones y realizar todo tipo de pruebas, como de habilidades o psicométricas, en una misma app. 

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