Procurar la asistencia de colaboradores y su puntualidad puede implicar una gran inversión para las empresas, además de un mejor aprovechamiento del tiempo. Por ejemplo, si los colabores no arriban de manera puntual, se perderán de 44 horas laborales en un año, lo que significa que las empresas dejarán de percibir entre 51 mil y 110 mil millones de pesos al año, según el portal de Yo Soy Puntual de la Concamin.

Por el contrario, cuando el personal llega a tiempo se previene la pérdida de dinero en bonos económicos de puntualidad. Por ejemplo, tan solo del 2013 al 2016 el Seguro Social pagó 34 mil millones de pesos y la CFE 5 mil 400 millones de pesos por este concepto, de acuerdo con datos obtenidos por la Confederación de las Cámaras Industriales (Concamin) en el Bajío.

El control horario de los colaboradores puede representar grandes beneficios para las compañías como reducir el ausentismo y controlar el cumplimiento de la jornada laboral para procurar el aprovechamiento del tiempo. Aunque, también los colaboradores sienten la necesidad de contar con horarios flexibles para conciliar su vida laboral y familiar. 

A continuación se enlistan las ventajas y desventajas de las listas de asistencia.

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Desventajas de registrar la asistencia empresarial: 

• No asegura un buen desempeño laboral. Aunque se confirma que los colaboradores cumplieron con el horario de jornada, no siempre se ve reflejado como un trabajo de calidad, productividad y aprovechamiento del tiempo. 
  
  

• Implica un gasto constante. De acuerdo con el formato que se implemente, será el costo que la empresa deba cubrir para poder llevar la lista de asistencia de todos los miembros de la compañía. 
  
  

• Puede causar malestar entre los trabajadores. Llevar un control horario puede ser percibido por los colaboradores como supervisión excesiva y que no se les permite conciliar con su vida personal, aunque se cumpla con los objetivos establecidos. 

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Ventajas de una lista de asistencia 

• Control del ausentismo. Al contar con registros puntuales se puede identificar a aquellos colaboradores o áreas con mayores fallas y definir estrategias que permitan resolver la problemática. Por ejemplo, si hay complicaciones por el tráfico en un día en específico, establecer un horario flexible ese día o el trabajo remoto. 

• Reducción del tiempo en tareas administrativas. Mediante la implementación de un software de gestión, las empresas pueden registrar de manera eficiente el ingreso y salida de cada colaborador y enlazarlo con los sistemas de nóminas. Una opción para hacerlo es ZEUS, con el cual puedes dedicar menos tiempo en llevar el registro y enfocarte en tareas más complejas. 

• Registro de horas extras. Con el control de entrada y salida, el departamento de recursos humanos de una empresa puede calcular adecuadamente los salarios de cada colaborador y ajustarlo con las horas trabajadas en total. 

• Asegura que los colaboradores inicien su jornada a tiempo. Un registro de asistencia permite que los líderes de equipo planifiquen y distribuyan las actividades que cada colaborador debe efectuar, y conozcan el personal disponible para ese día. Además, pueden identificar tendencias útiles para los equipos como incorporar horarios escalonados. 

En caso de optar por el registro de asistencia, hazlo con ZEUS. Este superadministrador se adapta a cualquier forma de trabajo, sea presencial o híbrida, ya que ofrece check in remoto. Este botón proporciona un acceso conveniente para que los colaboradores registren su asistencia y salida desde cualquier lugar. 

Con esta aplicación se automatiza el proceso de ingreso de la plantilla de tu oficina y permite integrar los registros con los sistemas de gestión de nómina. Además, ZEUS no sólo registra la asistencia empresarial, también aumenta un 40% la productividad del personal por medio de herramientas para la asignación de actividades, supervisión de equipos y comunicación.

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