Automatización de nómina ¿Cómo mejora la eficiencia operativa?

En 2023, los CEO en México expresaron que impulsar el desempeño operativo consume el 25% de su tiempo; sin embargo, a los directivos les gustaría dedicar 6% menos de su jornada laboral, esto con el fin de poderse enfocar más en el compromiso con los clientes, interactuar con inversionistas o evolucionar su negocio, de acuerdo con PWC. 

Una forma de lograr aumentar el desempeño y eficiencia operativa, es comenzar con la automatización de tareas repetitivas y manuales, por ejemplo, el cálculo y distribución de nómina. Esta tarea, aunque compete al departamento de recursos humanos, es un proceso que si no se ejecuta de manera correcta, afecta el desempeño operativo de toda la empresa e indirectamente, obliga a los CEOs a frenar sus actividades para dar solución a las complicaciones que surjan.

La automatización de la nómina puede implementarse con un software de gestión de nóminas, como ZEUS, un superadministrador que brinda soluciones integrales para la gestión operativa de recursos humanos, con el fin de impulsar procesos eficientes y promover el crecimiento de una compañía.  

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Mejora la eficiencia operativa de tu empresa con un software de gestión de nómina

Con el apoyo de un software de gestión de nómina, las empresas no solo agilizan el pago eficiente de retribuciones al personal, sino que también mejoran la eficiencia de otros procesos integrales, ya que esta tarea administrativa es un pilar fundamental para lograr el crecimiento corporativo exitoso. A continuación se enlistan algunos de los beneficios de la automatización en la gestión de nóminas.

• Reducción de errores humanos 

Al automatizar el cálculo de la nómina, deducciones y bonificaciones se reduce la posibilidad de errores manuales por una operación mal elaborada o el olvido de una cifra relevante, como descuentos por faltas o el pago de viáticos. Con herramientas digitales como Zeus, es posible obtener dichas cifras de manera precisa, además, de asegurar el timbrado de pagos y actualización de reportes en tiempo real. 

• Optimización de recursos

Al delegar la distribución de nómina a un software de gestión como Zeus, permite que el personal de recursos humanos se centre en tareas más estratégicas, como la administración de talento, desarrollar actividades para mejorar la cultura organizacional o promover el trabajo colaborativo. Esto garantiza una adecuada gestión del tiempo para evitar laborar horas extras. 

• Mejor administración de la información  

Con un software de automatización de gestión de nómina se previene la duplicación de datos y permite agrupar la información de la compañía en un solo lugar, sin necesidad de depender de múltiples sistemas o procesos manuales. Por ejemplo, a través de Zeus, la empresa obtiene visibilidad de los gastos de cada colaborador, genera reportes de pagos, agrupa manuales de bienvenida, políticas internas y recopila evaluaciones al personal. 

• Potencialización de la comunicación interna

Los sistemas de nómina automatizados, como Zeus, permiten al departamento de recursos humanos enviar comunicados personalizados por área o puesto respecto al pago de nómina, recibos, cambios en sus formas de pago o modificaciones a las compensaciones ofrecidas por la compañía. Además, este software cuenta con un chat interno, por el cual es posible reducir el tiempo de respuesta a dudas específicas de algún colaborador. 

• Mayor agilidad en las funciones 

En empresas en crecimiento es común que los colaboradores obtengan incrementos salariales por un nuevo puesto o se incorporen bonos adicionales, lo cual puede gestionarse de manera sencilla al automatizar el proceso. A través de este tipo de softwares es posible actualizar la información de manera eficiente, sin realizar cálculos de nómina manuales. Para proteger este tipo de movimientos, Zeus ofrece niveles de acceso y permiso, con el fin de garantizar que solo el personal autorizado pueda realizar ajustes.  

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