Las vacaciones de verano son un periodo del año que impulsa la economía y turismo en México, pero también una temporada en la que ciertos negocios pueden atravesar complicaciones, tanto los que tienen participación con la industria por ejemplo hotelera, alimentos y bebidas, entretenimiento, transporte por mencionar algunas, pero también otros sectores cuyos colaboradores pueden ausentarse.  

Para el caso de la industria existe una gran demanda en esta temporada,  ejemplo, en 2023 la Secretaría de Turismo (Sectur) registró 261,226 cuartos ocupados a nivel nacional. Lo cual representó un incremento de 27,032 en comparación con el año anterior, es decir, una variación del 11.5%. Lo que representa para las compañías enfocadas en el turismo aumento de su personal para poder satisfacer la demanda de los clientes. 

Además, en general el turismo en México experimentó incremento en la recepción de vacacionistas en los últimos años. En 2021 el porcentaje de ocupación en el país fue de 36.5%, mientras que en 2022 llegó a 55.6%, y para el 2023 la ocupación fue  de 60.2%.  

Se trata de una temporada alta dado que algunas personas (dentro y fuera de México) suelen ocupar el verano para convivir con sus familias, recibir visitas de otros países o descansar, además coincide con el periodo vacacional de los estudiantes de nivel básico, medio y superior.  

A nivel empresarial en México, esto puede representar que mayor número de compañías requieren hacer ajustes en sus plantillas organizacionales, por ejemplo, las enfocadas en el sector retail. Pues mayor cantidad de visitantes en las ciudades, puede aumentar su presencia en tiendas departamentales o de autoservicio. 

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¿Cuándo empiezan las vacaciones de verano? 

Las vacaciones de verano 2024 para estudiantes de educación básica iniciarán el próximo 22 de julio con el fin del ciclo escolar 2023 – 2024. Aunque el último día de actividades oficiales para alumnos de preescolar, primaria y secundaria será el viernes 19 de julio. 

En algunos estados es posible que este cierre escolar sea el jueves 11 de julio debido a las juntas por Consejo Técnico y talleres intensivos para maestros. Hace unos días, la SEP dió a conocer que el próximo ciclo escolar comenzará el lunes 26 de agosto. 

Tal como ocurre en Semana Santa, aunque la Secretaría de Educación Pública (SEP) otorga vacaciones para los estudiantes, no son días feriados para los trabajadores en México, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo. 

¡Que lo haga ZEUS! Toma vacaciones en verano con su ayuda

Aunque durante el verano no hay días de descanso obligatorio, en este periodo pueden acumularse las solicitudes de vacaciones entre el equipo , lo cual podría generar problemas en la operación. Y dado que las vacaciones son un derecho establecido en establecido por la Ley Federal del Trabajo, lo mejor es gestionar de manera eficiente al equipo. 

Para que estas no se conviertan en vacaciones de terror tanto para los colaboradores que se ausentan como los que se quedan,  es necesario coordinar actividades en conjunto Para lograrlo te proporcionamos algunas sugerencias:

• Informar al líder de equipo

El primer paso que debe realizar un colaborador es conversar con la persona al frente o jefe inmediato, su deseo de hacer uso de sus días de descanso e indicar las fechas. Esto es útil para establecer acuerdos y revisar la situación con el proyecto o actividades. 

Para administrar todo de manera adecuada, una opción es recurrir a ZEUS. Un software de gestión de talento humano que ayuda a la coordinación de las operaciones diarias de una empresa. Por medio de la aplicación, los colaboradores pueden conversar con el líder a través de un chat interno sobre sus vacaciones de manera rápida y eficiente. 

• Solicitar vacaciones con anticipación

El segundo paso es gestionar con el departamento de recursos humanos el descanso del colaborador, ya que entre sus funciones se encuentran llevar el registro de asistencias, encontrar al miembro que cubrirá el puesto y contar con el registro de los días de vacaciones disponibles para los empleados. 

Por medio de ZEUS, se puede meter la solicitud a través de un apartado para que se tenga visibilidad de cada una. Al realizarla desde este software, permitirá al departamento de recursos humanos tener a la mano la plantilla organizacional para visualizar aquellos colaboradores que solicitaron vacaciones, coordinar horarios y justificar inasistencias con facilidad.  

El organigrama creado con ZEUS también permite realizar cambios y actualizaciones durante la ausencia de algunos trabajadores, definir roles y responsabilidades. Así como identificar los puntos de contacto en cada área para facilitar la toma de decisiones. 

• Coordinar actividades

El tercer paso es identificar el estatus de las actividades del proyecto, por ejemplo, cuáles son las fechas de entrega, aquellas que ya se finalizaron y las que quedarán pendientes para el regreso del colaborador. A partir de ello, se pueden establecer acuerdos con el equipo de trabajo para que las operaciones no se vean afectadas, por ejemplo, la distribución de algunas actividades pendientes o la incorporación de un miembro temporal. 

Con ZEUS el líder puede visualizar de manera continua las actividades de cada colaborador y su avance diario, por lo que será más fácil identificar aquellas que pueden delegarse o requieren ser adelantadas, evitar retrasos en la operación del proyecto y garantizar que tenga un descanso sin interrupciones por tareas no entregadas, dudas o pendientes urgentes que no se finalizaron. Además, sirve como un descanso para el jefe o disminución de sus actividades. 

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