Al no gestionar de manera adecuada, existe aumento en los costos y recursos necesarios para un proyecto. Por ejemplo, se requiere mayor cantidad de insumos para efectuar las actividades o retrasos en los tiempos de entrega por una mala comunicación que causan pérdidas financieras.
De ahí la importancia de una eficiente gestión de proyectos, esta es una herramienta para la planeación, seguimiento, control y orientación de un plan de trabajo que permite alcanzar objetivos estratégicos y garantizar la asignación de recursos, de acuerdo con el Centro Europeo de Posgrado (CEUPE).
Para prevenir una mala administración de proyectos y fuga de capital financiero, se puede recurrir a softwares de gestión, como ZEUS. Una aplicación que permite desde reducir 30% los costos de comunicación, hasta aumentar 60% la productividad del personal.
Ideas para reducir costos en una empresa
Cerca de un tercio de las compañías en México fracasan por falta de liquidez y mala administración del negocio, de acuerdo con un informe realizado por la Asociación de Emprendedores de México (ASEM) a 2, 277 emprendedores.
La reducción en costos operativos permite a las empresas contar con una mejor administración y flujo de efectivo, lo que asegura su rentabilidad en el mercado. Esto se puede lograr con apoyo de ZEUS, una herramienta tecnológica que permite hacer más eficientes las operaciones diarias de una compañía.
A continuación verás algunos ejemplos de como implementar ZEUS te puede ayudar a la reducción de costos.
- Potenciar el talento interno
La rotación de personal trae repercusiones económicas para las empresas, reemplazar a un trabajador de un cargo medio, pueden significar hasta el 400% del salario mensual de la posición, debido a los costos de entrevistas, capacitación, liquidación y finiquito, de acuerdo con datos de Bersin by Deloitte.
Además de influir negativamente en la satisfacción y clima laboral. Para evitar y atender fugas de talento humano, ZEUS pone al alcance de los líderes empresariales la estructura organizacional de la compañía de tal forma que conozcan la plantilla actual y vacantes disponibles.
Con el fin de promover el crecimiento interno, la aplicación permite la carga de archivos para capacitar al personal en temas de interés para el negocio. Además, de contar con un espacio para que los colaboradores puedan postularse en vacantes internas. Esto promueve un proceso de selección transparente y equitativo para todos e incentiva el desarrollo profesional.
- Optimizar el tiempo
Benjamín Franklin alguna vez dijo “el tiempo es dinero”. Para que la jornada laboral sea más redituable en cuanto a productividad y los líderes empresariales puedan centrarse en crear estrategias financieras, ZEUS permite la delegación de actividades a cada colaborador de forma eficiente, de tal manera que conozcan exactamente las tareas y pendientes que deben efectuar en el día.
Además, cuenta con un botón para registrar el ingreso y salida remota, para automatizar esta tarea diaria y contar con un mejor registro de asistencia. Facilita el control de faltas, ausencias y fomentar la puntualidad del personal.
Te recomendamos leer: Herramientas indispensables para medir y mejorar la productividad
- Digitalizar archivos
Para evitar pérdida de información y tiempo en la búsqueda de archivos, esta aplicación ofrece almacenamiento en la nube. A través del cual, el personal de una empresa podrá encontrar de forma rápida archivos para sus actividades y compartirlos con colaboradores.
Podrán ser almacenados como una biblioteca digital, de tal forma, que todo se encuentre ordenado y, por ejemplo, no tengan pérdidas financieras por una factura pérdida, sistemas de almacenamiento o un documento mal archivado.
Por el contrario, se ahorran recursos económicos al hacer uso de la nube, se aprovechan mejor espacios físicos de la oficina como quitar un archivero para colocar agua potable para colaboradores o crear toda una sala de juntas especial para clientes o un espacio de descanso.
¡No tengas más fugas de capital! Solicita una demostración gratuita.
