Atracción y Reclutamiento
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En la actualidad, los softwares de gestión empresarial, como ZEUS, son aplicaciones útiles para empresas que buscan mejorar su productividad e incrementar el sentido de pertenencia y compromiso de los colaboradores. Pues cuentan con una serie de herramientas que permiten facilitar la interacción entre el personal y atender problemáticas a tiempo.
Además, los softwares de gestión permiten que las empresas creen espacios de trabajo en los cuales su personal se sienta valorado y escuchado por parte de sus líderes, por ejemplo, a través de ZEUS se aumenta hasta 80% la eficiencia en la comunicación gerencial y 67% en flujo de información entre equipos de trabajo.
También potencializa el trabajo colaborativo, permite al personal aportar nuevas ideas, impulsar la conexión de los equipos, abordar de forma eficiente sus actividades diarias y aumentar el compromiso con los proyectos asignados.
Esto es de vital importancia al interior de las empresas, pues entre mayor sea el compromiso por parte de los colaboradores mayores serán los resultados obtenidos. Por ejemplo, se aumenta su productividad, se incentiva su participación y se reducen costos por ausentismo, de acuerdo con el estudio State of the Global Workplace de Gallup Group.
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¿Cómo fomentar la participación de mi personal? ¡Deja que lo haga ZEUS!
Por medio de softwares para empresas, como ZEUS, las compañías cuentan con una amplia variedad de herramientas orientadas a incentivar la interacción entre los colaboradores. Por ejemplo, este superadministrador ofrece funcionalidades como un chat empresarial y un apartado de comunicados, para permitir a las organizaciones crear espacios de comunicación masiva o segmentada.
Para fomentar la participación de los empleados los directivos pueden incorporar las siguientes estrategias con ayuda de ZEUS:
- Programar reuniones regulares
En ocasiones, los colaboradores no expresan sus dudas respecto a sus actividades. Por lo cual, es necesario organizar reuniones que permitan discutir sobre la carga de trabajo, ideas del proyecto y estrategias para mejorar la forma de trabajo. Estas pueden realizarse por departamentos o con cada uno de los colaboradores, según las necesidades del proyecto.
A través de ZEUS, los líderes pueden coordinar los horarios de estas reuniones con mayor facilidad, pues proporciona registros de asistencia y jornada laboral, con los cuales podrá seleccionar el día y hora que mejor se ajuste al horario de ingreso del personal o cuando todos los miembros del equipo estén presentes.
- Escuchar activamente
Los gerentes y directores requieren escuchar con atención a sus colaboradores y diseñar estrategias que les permita atender sus necesidades, incorporar sus ideas, así como garantizar que los comentarios o aportaciones del personal sean valorados.
Para ello, ZEUS cuenta con un chat empresarial para que los líderes de departamento puedan entablar conversaciones en equipo o uno a uno, permite que el personal exprese sus ideas en cualquier momento y contar con un registro de la conversación para que los líderes puedan crear modificaciones a partir de estas.
- Solicitar y ofrecer retroalimentación
Los directivos y colaboradores requieren innovar constantemente sus procedimientos internos. Esto se convierte en la oportunidad perfecta para incentivar la participación del personal al solicitar y ofrecer retroalimentación sobre el desempeño y áreas de oportunidad.
Para que los colaboradores tengan tiempo de pensar las áreas de mejora de sus líderes y promover el intercambio de ideas, ZEUS cuenta con un apartado para solicitar y compartir documentos de forma ordenada, como uno enfocado en la retroalimentación del personal.
- Crear actividades de fortalecimiento de equipos
Además de la participación de los colaboradores en las tareas del día a día, también es recomendable que los líderes organicen actividades lúdicas que permitan a los colaboradores relacionarse entre ellos e impulsar su participación en equipo. Por ejemplo, talleres de cocina o realización de piñatas en fin de año, juegos de liderazgo o concursos de acertijos.
Por medio de este software de gestión empresarial, los directivos pueden enviar un comunicado masivo o segmentado por departamento para informar sobre la realización de dichas actividades y motivar al personal a participar en estas.
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