La gestión del tiempo consiste en planificar las tareas por grado de prioridad, además de realizar un análisis y definición de objetivos por alcanzar en un tiempo determinado, de acuerdo con BBVA. Esta suele estar enfocada en la gestión de proyectos, dirección y planificación para mejorar las estrategias de una empresa.
Aunque existen diversas técnicas para la administración del tiempo, como la técnica Pomodoro, los líderes empresariales encontraron en la implementación de herramientas digitales otra alternativa para la optimización de la jornada laboral y obtener mejor organización en las actividades por desempeñar.
Por ejemplo, los softwares de gestión empresarial. Estos son sistemas capaces de automatizar tareas manuales y optimizar procesos operativos para tener mayor control en las diversas etapas de un proyecto y áreas de una compañía. Tales son los beneficios de estas herramientas, por lo que se espera que la inversión en su implementación crezca 12.7% durante el 2024, según Gartner.
Te podría interesar leer: 5 maneras en las que un superadministrador puede impulsar tu negocio
¿Cómo optimizar la gestión del tiempo? ¡Deja que lo haga ZEUS!
ZEUS es un superadministrador centrado en los colaboradores de una empresa, por lo que sus funcionalidades tienen el objetivo de facilitar las actividades diarias, potenciar la gestión del tiempo e impulsar el crecimiento profesional. Para que los supervisores con múltiples actividades encuentren el equilibrio ZEUS recomienda el uso de las siguientes estrategias con apoyo de sus herramientas:
- Delegar actividades
Un líder debe apoyarse en su equipo para la realización de actividades, pues no puede ocuparse de todo al mismo tiempo. Por ello se recomienda una delegación de tareas adecuada, a través de la cual podrá centrarse únicamente en aquellas que requieran mayor concentración. Por ejemplo, encargarse de evaluar los retornos de inversión, planificación financiera y prospección de clientes.
Con ZEUS se obtiene un espacio para que los supervisores puedan designar a cada colaborador las actividades a desempeñar de un cliente y enviar solicitudes de tareas o documentos específicos. Por medio de este software, no solo ayuda a los jefes de equipo a balancear su horario y funciones, también a los colaboradores al llevar una mejor organización de lo solicitado con fechas de entrega.
- Organizar los turnos de trabajo
Para optimizar la gestión del tiempo, se requiere claridad sobre las horas disponibles para la realización de ciertas actividades. Por ejemplo, si un líder sabe que cuenta con cinco horas para finalizar dos tareas, puede organizar mejor cuánto tiempo dedicará para cada una según su complejidad.
ZEUS brinda claridad en los horarios laborales con su funcionalidad para el registro de asistencia, a través de esta, los líderes pueden definir la jornada de cada miembro de la organización, quienes pueden registrar su ingreso de forma remota. De tal forma, que si la empresa cuenta con entradas laborales escalonadas, todos tendrán claridad sobre cuándo finalizar sus tareas y serán más competitivos.
- Evitar el micromanagement
Una de las actividades que provoca gran pérdida de tiempo para los gerentes de una compañía, es la supervisión excesiva de los equipos de trabajo. Ya que enfocan horas de trabajo en revisar que los colaboradores realicen correctamente sus actividades, esto no solo impide el desarrollo de funciones relevantes para una empresa como la creación de estrategias de mejora o atracción de clientes, también causa afectaciones al clima laboral, satisfacción del personal y productividad.
Para prevenir el uso ineficiente del tiempo, los líderes encuentran en ZEUS un apartado para supervisar los avances diarios de cada miembro del equipo. Por medio del cual, pueden visualizar las tareas completadas, pendientes y solicitar evidencias que crean necesarias sobre el cumplimiento de ciertas de las actividades. Esta herramienta hace más eficiente la supervisión del personal y reduce el tiempo invertido.
Tic tac… No pierdas más tiempo y deja que lo haga ZEUS.
Solicita una demostración gratuita y conoce a tu próximo aliado en la gestión de proyectos.
