Fomentar el trabajo colaborativo al interior de una empresa es fundamental, pues aunque se cuente con profesionistas de alto rendimiento para cada puesto, también se requiere que estos sepan laborar en conjunto y los grupos estén motivados a hacerlo.
Esta forma de laborar permite aumentar su productividad, compartir ideas para mejorar procesos, se comparte la información de manera oportuna y hay apoyo en grupo para cumplir con los objetivos. Al implementar el trabajo colaborativo de manera óptima, se asegura la satisfacción laboral del personal.
Características del trabajo colaborativo
El trabajo colaborativo consiste en una estrategia que compagina actividades de comunicación, coordinación y negociación con el fin de aumentar la productividad en una empresa; además, es un proceso intención de grupo para alcanzar objetivos específicos con el apoyo de herramientas para trabajar en conjunto, de acuerdo con María Lucero en la Revista Iberoamericana de Educación.
Una de las principales características del trabajo colaborativo es que la responsabilidad del proyecto no recae en una persona, por el contrario, es de manera conjunta donde todos se comprometen con sus asignaciones y aprovechan sus habilidades individuales para enriquecer los procesos a realizar.
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¿Cómo implementar el trabajo colaborativo?
Trabajar en conjunto es necesario en una empresa para crear un ambiente laboral óptimo para todos, se sientan parte de un grupo y se exista crecimiento en conjunto. Para ello, a continuación se enlistan formas para implementar el trabajo colaborativo.
- Planifica y distribuye actividades
Al trabajar en conjunto, todos deben conocer cuáles son las actividades a ejecutar por cada uno y establecer fechas para su entrega. Esto será de ayuda para que los miembros del equipo organicen su tiempo y puedan cumplir con lo asignado.
- Establece acuerdos
Una de las características del trabajo colaborativo es la descentralización de las actividades, pero para mantener el orden, también deben existir acuerdos al interior de los grupos para una mejor interacción. Por ejemplo, acordar tiempos de entrega, actividades, medios para la comunicación y compartir documentos, acciones que deben realizar si alguien no cumple con lo acordado.
- Crea espacios colaborativos
Esto se logra cuando todos los miembros ocupan las mismas herramientas, pues será más fácil compartir documentos o comunicarse. Al establecer únicamente un lugar de trabajo virtual, todo estará ordenado y las actualizaciones en actividades estarán disponibles para todos al instante, ahorrando tiempos de envío y se evitan confusiones en los archivos.
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Dichos espacios se pueden emplear para tener reuniones donde se compartan ideas sobre los proyectos, expresar inquietudes, dudas o algo que se deba mejorar. Las cuales servirán para que todos los colaboradores aporten mejoras sobre las cosas que efectúan individualmente y en conjunto, así como tener mejor comunicación en grupo.
- Desarrollo de dinámicas de integración
Realizar este tipo de actividades permite que los colaboradores se conozcan, interactúen y busquen puntos en común para llevarse mejor. Por ejemplo, actividades al aire libre y juegos virtuales. Esto brindará mejor comunicación al laborar, mayor interacción en las actividades laborales y facilidad para pedir apoyo.
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