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¿Te has preguntado qué es la nómina automatizada? Consiste en la implementación de un software de finanzas para empresas especializado en el cálculo de nómina y pago al personal de una compañía. Este tipo de herramientas realiza las operaciones de forma automática, considerando aspectos como la retención de impuestos, horas extras, compensaciones variables y otros datos ingresados previamente por la persona encargada.
Entre las principales funciones que tiene un software de gestión de nómina se encuentran: cálculo de nóminas, generación de informes financieros, creación de pagos personalizados, integración de documentos en un solo sistema, transparencia contable y optimización de recursos.
A través de estas nuevas herramientas digitales, las empresas consiguen agilidad en el pago a sus colaboradores, reducen el tiempo invertido y obtienen una mejor visualización de los activos de la compañía. Aunque existe una amplia variedad de opciones para su implementación, no todos ofrecen una integración 360° que cubra las necesidades del negocio.
Por el contrario, Zeus es una herramienta que además de cumplir con las tareas de un software de cálculo de nómina, también es una herramienta que ofrece funcionalidades centradas en cada aspecto operativo de la empresa como lo son reclutamiento de personal, capacitación laboral, comunicación interna y trabajo colaborativo.
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4 razones para automatizar la nómina en las empresas
Contar con una herramienta digital que se encargue de la nómina, es más que un sistema de pago, es una opción para que las empresas cuenten con un análisis preciso de cada movimiento financiero de su empresa, prevengan riesgos económicos, recopilen información para toma de decisiones asertivas y potencialicen la productividad de cada departamento. A continuación se enlistan otras razones por lo cual automatizar esta tarea administrativa con Zeus:
1. Reducir de errores humanos
Cuando la nómina se realiza manualmente o con apoyo de hojas de cálculo, es posible que se presenten errores por un cálculo o fórmula incorrecta. A través de un software de gestión de nóminas como Zeus, se previene pagos erróneos en el sueldo de los colaboradores y ayuda a optimizar el cálculo de compensaciones variables como horas extras, viáticos y bonos.
2. Ayudar al cumplimiento fiscal
En México, las empresas deben apegarse a ciertas regulaciones fiscales, como la emisión de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), cálculo del ISR y contribuciones al IMSS. Por lo cual, a través de un software de gestión y distribución de nóminas como Zeus es posible realizar cálculos precisos de las retenciones de impuestos y genera reportes detallados de cada movimiento y timbrado de pagos de manera instantánea.
3. Garantizar seguridad de la información
En 2023, organizaciones de todo el mundo detectaron 317,59 millones de intentos de ransomware, según Statista. Este consiste en un ataque cibernético con objetivo de recopilar documentos importantes y solicitar dinero a cambio de la información o no hacerla pública.
Al implementar un software de gestión de nómina, como Zeus, las empresas cuentan con un entorno seguro para realizar movimientos salariales, pues ofrece niveles de acceso y permiso con el fin de que solo el personal autorizado pueda realizar ajustes y visualizar la información de la compañía.
4. Optimizar la jornada laboral
Realizar la gestión de nóminas con herramientas tradicionales es un proceso tardado y agotador para el personal asignado, según el tamaño de la empresa, esta tarea administrativa puede tomar desde un día, hasta una semana. Lo cual, podría incluso generar atrasos en el pago a los colaboradores o frenar otras actividades para realizar el cálculo a tiempo.
Por el contrario, con ayuda de Zeus las compañías simplifican el tiempo en su cálculo considerando compensaciones variables a minutos. Además, no requiere de recursos o herramientas adicionales y permite al equipo de recursos humanos enfocarse en otras tareas estratégicas o más complejas.
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