Aunque para algunos sectores de la industria en México, el proceso de reclutamiento de personal podría aumentar hasta 18% durante el año, en otros se reportan reducciones en sus estimaciones de entre el 4% y 14%, de acuerdo con Manpower Group.
Algunos directivos y reclutadores consideran que esa reducción se debe a que los empleadores reportan dificultades para encontrar talento calificado.
Sin embargo, cada vez hay más personas que han recibido educación superior, por ejemplo, según datos del último censo del INEGI (2020) de las personas inscritas en nivel medio superior el 68.53% concluía el proceso, dicha cifra en el año 2000 era de 57%.
Esto deja ver que existe un problema en la gestión de vacantes y procesos de reclutamiento de personal, por el cual los empleadores y profesionistas no se encuentran; por ejemplo la mala gestión del departamento de recursos humanos en la publicación de la vacante, filtración de los candidatos o descripción del perfil solicitado. Lo que provoca que el panorama laboral parezca cerrado para ambas partes.
Como una opción para solucionarlo y hacer el proceso más sencillo, se desarrollaron herramientas digitales como softwares para reclutamiento y selección de personal con el fin de apoyar a las empresas a encontrar el talento adecuado a sus necesidades, como Reclutamiento ZEUS.
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Este software de gestión empresarial incorporó entre sus funcionalidades Reclutamiento ZEUS, una herramienta para optimizar y automatizar el proceso de selección de personal. Consiste en un micrositio en la aplicación en el cual el departamento de recursos humanos puede subir las vacantes de la empresa por medio de multipost en los portales más importantes de reclutamiento y recibir postulaciones del personal de forma sencilla.
Tal es su eficiencia que, por ejemplo, durante el 2023, el 72% de las contrataciones a través de la aplicación se redujeron de 14 a dos días y se dejaron de imprimir 443,480 hojas de papel empleadas durante el proceso. Además, de febrero a agosto, a través de la aplicación se logró la contratación de 123 profesionistas.
A través de Reclutamiento ZEUS las empresas evitan que la selección del personal sea por una agencia externa, garantiza que los reclutadores tengan la información completa de cada candidato y sea posible asegurar cubrir las necesidades de la vacante. Dentro de las funcionalidades principales de esta herramienta se encuentran:
Por medio de la aplicación, los encargados de recursos humanos pueden crear, editar y eliminar publicaciones de vacantes disponibles. También pueden pausar o cerrar postulaciones con la opción de especificar los motivos y filtrarlas por nombre o categoría.
Permite a las empresas personalizar el sitio con enlaces de avisos de privacidad, medios de contacto, redes sociales y acceso para reclutadores. Así como ajustes automáticos de imágenes para el logo, banner y enlaces del micrositio.
Proporciona la visualización de los últimos candidatos postulados y detalles de cada uno, también es posible configurar un cuestionario personalizado para evaluar habilidades y aptitudes. Además, permite que los encargados de gestionar cada vacante indiquen el estatus de la postulación, por ejemplo, indicar si fue descartado, contratado o rechazado.
La aplicación realiza el envío de correos de confirmación a candidatos cuando se postulan a una vacante, envía notificaciones sobre el estado de la vacante o cualquier cambio en las posiciones. También es posible la integración de herramientas externas para el envío de mensajes a los profesionistas o registrar eventos en las agendas, por ejemplo, reuniones para entrevistas. Así como el envío de cartas oferta personalizadas.
ZEUS permite a las empresas calificar o descartar a los candidatos de acuerdo con sus habilidades, conocimientos y las necesidades del puesto desde la recepción del CV o documentos solicitados, a fin de filtrar los perfiles y colocarlos en las vacantes disponibles de la compañía que mejor se ajusten a sus cualidades.
Recuerda que este software puede emplearse en conjunto con ZEUS para tener todo en una sola aplicación.
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