Hoy en día se requieren de herramientas digitales para que las compañías puedan sortear eficientemente ciertos periodos de incertidumbre en el mercado, derivados, por ejemplo, de la inflación, los cambios geopolíticos o el crecimiento del nearshoring. Una opción para ello, es la incorporación de softwares de gestión de recursos humanos.
Este tipo de herramientas digitales están enfocadas en aumentar la productividad de la operación de una empresa y control interno, por lo cual cuenta con herramientas que permiten desde almacenamiento en la nube, compartir información institucional y registro de asistencia, así como la asignación de tareas y supervisión de los equipos de trabajo.
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Actualmente, empresas líderes del mercado como Elektra, La Zarza y Grupo Nach recurrieron a este tipo de tecnología a través de Zeus, un software de gestión de Recursos Humanos capaz de aumentar hasta 80% la eficiencia en la operación en una empresa y agilizar procesos administrativos manuales.
“ZEUS nos dio la oportunidad de llevar una mejor gestión administrativa y ha modificado la forma en que realizamos las cosas positivamente”
- Manuel González, Director Territorial Metrosur – Elektra
Este software de gestión empresarial cuenta con servicios de asistencia de primer nivel para garantizar una experiencia eficiente, por ejemplo: brinda soporte técnico a distancia las 24 horas del día los 7 días de la semana, trabaja de la mano con especialistas para el cumplimiento de controles de seguridad digital y su implementación es fácil.
Otros de los beneficios que los líderes obtienen para la gestión del departamento de recursos humanos en una empresa con Zeus son:
Zeus ayuda a aumentar hasta 80% la eficiencia en la comunicación de recursos humanos, por medio de un chat interno para empresas que permite a los líderes del departamento entablar conversaciones directas con cada colaborador. Esta herramienta digital facilita el envío de mensajes, documentos o imágenes, también brinda respaldos de la información.
Por medio de esta herramienta de gestión empresarial de recursos humanos, es posible obtener reportes actualizados diariamente del avance en las actividades del personal, esto previene el envío constante de mensajes para preguntar el estatus del proyecto o reportes que pueden provocar prácticas de micromanagement. Además, permite solicitar evidencias de las tareas completadas y realizar ajustes en la operación para asegurar el cumplimiento de objetivos.
Este software de recursos humanos ayuda a reducir la rotación laboral al brindar herramientas para impulsar el desarrollo profesional de los colaboradores, comunicar dinámicas para fomentar la integración como talleres, concursos o actividades fuera del horario laboral. También permite compartir los beneficios adicionales que brinda la empresa, como bonos, días de descanso adicionales y las prestaciones de ley.
Zeus hace 25 veces más rápida la asignación de capacitaciones laborales, pues cuenta con un apartado para que el departamento de recursos humanos pueda asignar capacitaciones de forma masiva a todos los empleados o de manera segmentada a una área de la empresa.
Además, con los reportes de actividades otorgados por Zeus, es posible identificar aquellas competencias de los colaboradores que deben ser reforzadas para aumentar su productividad y ofrecer materiales personalizados. También permite asignar cuestionarios para confirmar su aprendizaje.
Este administrador soluciona otras funciones del departamento de recursos humanos como la atracción de capital humano, a través del módulo de reclutamiento. Al ser incorporado con Zeus el departamento de recursos humanos puede subir las vacantes de su compañía, evitar la contratación de una agencia de reclutamiento, gestionar entrevistas con facilidad y reducir el proceso de reclutamiento a 2 días por candidato.
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