¿No confías en la descentralización de oficinas? El liderazgo empresarial tuvo grandes complicaciones en los últimos años derivado de la pandemia por COVID- 19, la cual provocó que cerca de 23 millones de personas en América Latina trabajaran a distancia al menos una vez a la semana, según datos de la Organización Internacional del Trabajo (OIT).
Dicha situación presentó desafíos tanto para las empresas como para los trabajadores por falta de herramientas tecnológicas para la coordinación de equipos y el desempeño de sus funciones, como plataformas para la comunicación digital, computadoras y softwares especializados. Además, de la falta de espacios adecuados para laborar.
Sin embargo, la descentralización de oficinas o bajo un esquema mixto trajo algunos beneficios para las empresas, de acuerdo con Sylvana Beltrones Senadora de la República son:
- Mayor eficiencia. Por medio de la tecnología la comunicación y colaboración ayuda a aumentar la eficiencia y reducir costos causados por un mal flujo de información o retrasos en las actividades.
- Diversidad. Con esta modalidad de trabajo las compañías pueden expandir su reclutamiento de candidatos y contratar personal de otras áreas geográficas.
- Mayor flexibilidad. Estos esquemas ayudan a las empresas a estar preparadas para imprevistos de cualquier tipo y poder operar con normalidad a distancia.
¿Cómo llevar el liderazgo empresarial a distancia?
Sin importar el formato laboral que implemente una empresa, requiere la incorporación de un software empresarial como ZEUS, para que los directivos puedan estar al pendiente del avance en los proyectos, apoyarse de la comunicación digital y automatizar algunos procedimientos para aumentar su eficiencia.
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Algunos consejos para dirigir equipos con ZEUS son:
- Establecer canales de comunicación adecuados. Es necesario un espacio digital en el cual los colaboradores se sientan escuchados y puedan expresar sus comentarios. Para ello, ZEUS ofrece dos recursos, el primero es un chat interno para que se puedan entablar conversaciones 24/7 con cualquier persona de la empresa. El segundo es un canal de consultas que permite al personal enviar sus dudas de manera anónima y fomentar su participación al compartir ideas y comentarios.
- Fomentar la interacción a distancia. Aunque se cuente con oficinas descentralizadas, es necesario impulsar la comunicación y cultura organizacional para propiciar un buen ambiente laboral, trabajo colaborativo y satisfacción del personal. A través de esta aplicación se pueden crear grupos y comunidades basadas en intereses para compartir experiencias, ideas y contenido en general, como una red social.
- Supervisar correctamente. Es necesario estar al tanto de los colaboradores para asegurar el cumplimiento de objetivos. Por ello ZEUS ofrece reportes de los avances actualizados en tiempo real, para que los líderes puedan revisar en cualquier momento cómo va el desarrollo de cierto proyecto sin necesidad de organizar reuniones con cada equipo o retrasar las actividades por la realización de reportes en cada área.
- Registrar la asistencia. Al tener personal en diversas áreas geográficas se requiere un sistema que permita conocer el número de colaboradores con el que se cuenta día a día para efectuar las operaciones. Este software simplifica el registro de asistencia con un botón de chek in remoto para llevar el control de faltas y ausencias de manera precisa, así como el registro de entrada y salida.
- Conocer la plantilla empresarial. En ocasiones, los líderes empresariales pueden llegar a olvidar con qué colaborador dirigirse para tomar ciertas decisiones o gestionar estrategias. Con el fin de prevenir retrasos, ZEUS brinda en la palma de la mano la estructura visual de la organización para definir roles, responsabilidades y actualizaciones de la plantilla.
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- Gestionar rutas de trabajo. Si tu empresa requiere que los colaboradores se desplacen a otras zonas, por ejemplo, por la descentralización de oficinas, entrega o recolección de insumos o asistencia a eventos corporativos. Con ZEUS puedes asignar rutas específicas para una distribución eficiente, minimizar desplazamientos innecesarios, proporcionar una visualización de los lugares asignados, el orden de visita y detalles de las ubicaciones.
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