Evita errores en la gestión de nómina ¡automatiza el proceso!

El 39% de los líderes empresariales consideran que el tiempo dedicado a los procesos de nómina son ineficientes en sus organizaciones, según PWC. Lo cual, puede representar no solo la pérdida significativa de dinero, también de tiempo que puede ser utilizado en actividades más productivas. 

Además, las empresas que eliminan ineficiencias en los procesos administrativos, por ejemplo al calcular la nómina, tienen más del doble de posibilidades de generar mayores ingresos, de acuerdo con PWC. Esto debido a que progresan hacia sus objetivos y no se encuentran atrapadas en trámites burocráticos.

Hoy es un buen momento para redefinir las prácticas tradicionales en la gestión de nóminas en una empresa, para alcanzar la eficiencia operativa y reducir errores en el departamento de recursos humanos con apoyo de herramientas digitales. Cuanto antes ocurra esta innovación, más rápido se minimizan errores en dicha área y se promueve el crecimiento corporativo. 

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Errores que previene la automatización de nómina ¡Hazlo con Zeus!

Al automatizar la nómina se optimizan las finanzas en una compañía, por ejemplo, con un software de gestión de nóminas y empresarial como Zeus, es posible reducir 30% los costos por gastos operativos relacionados a estas fallas administrativas. Esta herramienta cuenta con funcionalidades orientadas a prevenir los errores más comunes en el cálculo de nómina como: 

• Cálculos inexactos 

Al realizar la gestión de nómina manualmente, es posible que los cálculos sean erróneos al no considerar horas extras, bonificaciones o descuentos, incluso los pagos pueden retrasarse por correcciones de último momento. Caso contrario al automatizar dicha tarea administrativa con Zeus, este contempla todas las incidencias de cada colaborador y procesa la nómina de forma puntual. 

• Descentralización de la información 

Los registros manuales de la nómina y aspectos relacionados pueden presentar discrepancias al no concentrar toda la información de manera precisa y ordenada, incluso puede ocurrir la pérdida de documentación importante si no se resguarda de forma correcta. Con herramientas como Zeus, es posible agrupar toda la información de los colaboradores en un solo lugar para no depender de múltiples sistemas y agilizar el procesamiento de los datos. 

• Reportes desactualizados 

Al realizar la gestión de nómina manualmente, también implica la creación de reportes permitan evaluar el rendimiento de una compañía y sus activos, sin embargo, pueden quedar obsoletos al no actualizarse de manera constante o retrase la toma de decisiones por no contar con la información adecuada. 

Con Zeus, es posible acceder a la información en tiempo real, además, crea reportes detallados de pagos y timbrados de manera instantánea, para que los líderes cuenten con una visión clara de la empresa y facilite la toma de decisiones.  

• Esquemas de compensaciones atrasados 

Al calcular la nómina, se deben considerar las compensaciones flexibles que otorga la empresa, estas pueden variar dependiendo las necesidad del colaborador. Cuando se gestionan de forma manual, es posible que este tipo de retribuciones queden obsoletas al no considerar las nuevas demandas del personal o su actualización tome más tiempo y, por tanto, no se proporcionen al personal durante ese proceso. 

Para prevenirlo, Zeus cuenta con un asistente de IA que permite diseñar y gestionar múltiples esquemas de compensación variable, de acuerdo con el rendimiento, bonificaciones y comisiones ofrecidas por la empresa. También es posible adaptarlos al puesto y contribución de cada colaborador. 

No tengas más errores en tu nómina ¡Deja que lo haga Zeus!

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