El objetivo principal de una capacitación es permitir al personal adquirir o actualizar conocimientos teóricos y prácticos, de tal forma que fortalezcan su capacidad de respuesta ante los cambios del entorno o requerimientos laborales y estén mejor preparados para el día a día en sus jornadas laborales, de acuerdo con la Procuraduría Federal de la defensa del Trabajo (PROFEDET).
Para las empresas, los programas de capacitación deben ser de suma importancia en sus planeaciones y realizarse de manera estructurada, pues su correcta implementación no sólo beneficia el desarrollo profesional de los colaboradores, también conlleva beneficios para la compañía a mediano y largo plazo. Por ejemplo, la PROFEDET destaca:
- Mejor rendimiento
- Equipos de trabajo de alto desempeño
- Alta productividad
- Cumplimiento de objetivos
- Reducción del tiempo en supervisión
- Mayor calidad en las tareas
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Capacitaciones para mejorar el desempeño laboral
Las personas a cargo de la dirección y liderazgo en una compañía requieren ver los planes de capacitación como un inversión que influye de manera directa en el crecimiento del negocio y su rentabilidad financiera. Para ello, deben mantenerse al tanto de las tendencias y actualizaciones que deban compartir con su personal; así como buscar alternativas para incrementar su productividad.
Algunas capacitaciones necesarias para mejorar el desempeño son:
- Desarrollo de habilidades socioemocionales
El 85% de los CEO considera que el éxito laboral recae en destrezas como inteligencia emocional, comunicación efectiva y liderazgo, de acuerdo con datos retomados por RRHH Digital.
Por ello, la importancia de que las empresas implementen capacitaciones enfocadas en inteligencia emocional, comunicación asertiva o trabajo colaborativo. Las cuales ayudarán a que el personal realice de mejor forma su trabajo y se prevengan retrasos por un mal flujo de información o síndrome de burnout.
- Gestión del tiempo
Algunas actividades del día a día provocan un uso del tiempo ineficiente, por ejemplo, revisar correos, reuniones informativas o procesos de aprobación, de acuerdo con PWC. Para evitar que esto suceda y prevenir complicaciones para el cumplimiento de objetivos, se puede enseñar al personal cómo distribuir su tiempo del día, asignar importancia a las actividades y cómo evitar distractores en la oficina como el celular.
- Técnicas de relajación
El estrés laboral es una de las principales causas por las que baja el rendimiento en una oficina, pues provoca enfermedades como depresión, alteraciones del sueño y ansiedad, de acuerdo con Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).
Una forma de prevenirlo puede ser a través del fomento actividades recreativas, deportivas y de relajación. Por ejemplo, ofrecer capacitaciones sobre los beneficios que estos ofrecen a su salud y enseñar algunas maneras para concentrarse en el trabajo, relajarse de las actividades o cómo reaccionar ante un ataque de ansiedad.
- Uso de software de gestión empresarial
Las herramientas de tecnología digital son otro recurso para impulsar un mejor desempeño laboral entre los colaboradores, pues permiten automatizar procesos manuales, comunicar asertivamente la delegación de actividades y trabajar en equipo de forma óptima.
Sin embargo, para tener todos los beneficios que brindan las innovaciones tecnológicas es necesario para las empresas brindar capacitaciones por ejemplo sobre su uso, mostrar los beneficios en sus actividades o la prevención de ciberataques.
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¡Deja que lo haga ZEUS! Un software de gestión empresarial, se encargue de capacitar a tu personal. Este ofrece un espacio para que los líderes de equipo puedan asignar a sus colaboradores material para mejorar sus habilidades y desempeño el cual puede ser revisado acorde a sus tiempos con el fin de prevenir atrasos o saturaciones laborales.
También ofrece capacitaciones precargadas sobre algunas tendencias laborales que podrían ser de interés para los líderes, directivos y personal de una empresa.
Aunque no sólo eso, a través de esta aplicación las personas al frente de un equipo pueden visualizar quienes ya realizaron la capacitación y motivar al resto a realizarla. Asimismo, permite supervisar su desempeño diario para determinar en qué momento se requiere reforzar ciertas habilidades para crear capacitaciones acorde a sus necesidades.
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