En México, semana santa y las vacaciones de verano son un periodo de descanso para el alumnado a nivel básico que dictamina la Secretaría de Educación Pública (SEP). Aunque no es un periodo oficial para los trabajadores, es una época del año en el que el número de solicitudes de vacaciones aumenta en las empresas, pues aprovechan para convivir en familia. 

Por ejemplo, durante las vacaciones de verano en 2023 la Secretaría de Turismo (Sectur) registró 261,226 cuartos ocupados a nivel nacional. Lo cual representó un incremento de 27,032 en comparación con el año anterior, es decir, una variación del 11.5%.  Mientras que durante Semana Santa estimó el arribo de un millón 647 mil turistas, de los cuales el 77.5% serán nacionales, con una ocupación hotelera del 66.1%.  

Debido a la necesidad y derecho de descanso de los colaboradores, las empresas deben considerar ambos períodos dentro de sus planeaciones anuales y gestión de proyectos. También deben tener un protocolo establecido para la solicitud y aprobación de vacaciones en cualquier mes del año, así como garantizar que su personal haga uso de esta prestación de ley. 

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¿Por qué el personal no toma vacaciones?

En México, el 24% de los trabajadores padece stresslaxing que en español se refiere al estrés asociado con el descanso o relajación, según OCC Mundial. Es decir, este término es relativamente nuevo y está asociado a las personas que sienten estrés por tomar momentos de descanso, como las vacaciones, en los que no realizan actividades laborales. 

Derivado de este padecimiento, el personal de una empresa prefiere no solicitar vacaciones, pues al hacerlo en lugar de convertirse en un periodo de descanso y distracción el 44% se siente poco productivo, el 35% percibe que es una pérdida de tiempo, el 29% tiene la sensación de perder oportunidades de crecimiento y 16% se siente culpable por descansar. 

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Para sobrellevar este tipo de estrés por descansar o solicitar vacaciones, el personal expresó que existen algunas prácticas que les ayudan a gestionarlo de manera efectiva como: 

• 53% pasar tiempo con familiares, pareja o amigos 
• 46% tomar tiempo para ellos mismos 
• 35% realizar alguna actividad física 
• 32% viajar 
• 31% planificar sus responsabilidades laborales para no tener pendientes 

Las vacaciones además de ser un derecho establecido en Ley General del Trabajo en México, son una oportunidad para que los trabajadores mejoren su bienestar físico y emocional. Además de generar algunos beneficios para su desempeño laboral. Especialistas en recursos humanos identifican los siguientes:

• Promueve la creatividad e innovación. Tomar un descanso de la rutina puede servir para que los colaboradores refresquen su creatividad, encuentren nuevas formas para mejorar los procesos operativos y aprendan nuevas cosas que les sirvan de inspiración en sus actividades laborales
• Aumento de la productividad. Las vacaciones pueden servir para que los colaboradores tengan un descanso óptimo que les permita volver a sus proyectos con mayor energía y fortalezca su capacidad de concentración
• Previene el Síndrome Burnout. Contar con periodos fuera del ámbito profesional ayuda a que los empleados se relajen, tengan un momento  para ellos y sus actividades de recreación, permitiendo dejar las presiones del trabajo a un lado

¿Cómo gestionar las vacaciones del personal?

¡Deja que lo haga ZEUS! Este es un software de gestión empresarial a través del cual los líderes de equipo pueden administrar las solicitudes de vacaciones del personal, revisar las fechas que el colaborador quiere descansar e indicar su aprobación. 

Brinda una esquematización de cada solicitud para conocer la cantidad de colaboradores que solicitaron vacaciones y coordinar los horarios del resto del personal con el fin de evitar tiempos de alta demanda para el proyecto sin miembros suficientes. Además, ZEUS brinda la visualización de la plantilla organizacional para que el departamento de recursos humanos pueda definir la persona idónea para cubrir un puesto, en caso de ser necesario.

También permite la asignación de actividades,ya sea que se trabajen con anticipación por el colaborador o redistribuidas entre el resto del personal y que el cumplimiento de actividades no tenga inconvenientes. De esta forma, se previenen retrasos laborales y puede liberar tiempo para el líder del equipo.

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