¿Es momento de reinventarse? El 40% de los CEOs a nivel mundial considera que sí, pues opinan que sus compañías dejarían de ser viables económicamente antes de diez años si no cambian de rumbo, según PWC. Razón por la cual apuestan por un enfoque transformador para guiar a sus empresas por un camino próspero.
Entre las causas para realizar modificaciones en su gestión empresarial se encuentran los crecientes cambios en diferentes entornos, por ejemplo, reconfiguraciones geopolíticas, innovaciones digitales, la demanda del cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y cambios en las necesidades de las personas.
Para lograrlo hay que iniciar con un análisis de los procesos internos de la compañía, los cuales en ocasiones presentan deficiencias que no son atendidas a tiempo y causan a largo plazo afectaciones a la cultura organizacional, aumento en la rotación laboral o incumplimiento de objetivos.
Además, se debe repensar las herramientas digitales empleadas para la gestión empresarial, pues algunas se han quedado obsoletas ante las constantes innovaciones y no satisfacen las necesidades corporativas del personal. Por ello, hoy en día, se recomienda realizar transformaciones digitales con un software de gestión empresarial.
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Un software de gestión es un sistema informático que permite integrar múltiples aplicaciones para la realización de tareas administrativas, como la gestión de proyectos o coordinación de equipos de trabajo. Hoy en día existen diversas herramientas como esta para ayudar a los líderes en sus actividades diarias, aunque uno se destaca en el mercado por las soluciones que ofrece, Talento ZEUS.
Este es un superadministrador centrado en los colaboradores que busca facilitar sus tareas diarias para potencializar el desempeño laboral. Ofrece soluciones enfocadas en cuatro áreas: recursos humanos, operaciones, workplace y comunicación. Por ejemplo, cuenta con un apartado para almacenamiento digital, asignación de tareas y capacitaciones, registro de asistencia y solicitud de documentos.
Este software de gestión aumenta 10.2 veces la efectividad en la asignación de tareas y 80% en la eficiencia de la comunicación gerencial, además de potencializar 25 veces la asignación de capacitaciones gerenciales.
Si los líderes empresariales quieren potencializar la productividad y rentabilidad de sus empresas, la respuesta es sí. Pues esta herramienta digital transforma la dirección de los equipos de trabajo y brinda a los jefes la oportunidad de centrarse en actividades que requieren mayor concentración como la búsqueda de inversiones de alto rendimiento, prospección de clientes y planeaciones anuales.
Sin embargo, existen otras señales en los procesos operativos a las que los líderes de equipo deben prestar atención para definir si es momento de incorporar un software de gestión:
Los líderes empresariales cuentan con una planeación minuciosa de las actividades que deben realizarse para el cumplimiento de objetivos de cada proyecto, por ejemplo, actividades de cada colaborador, fechas de entrega y métricas establecidas.
Sin embargo, puede que a los colaboradores no se les comunique de forma óptima o pierdan de vista las fechas establecidas para la finalización de actividades. Con ZEUS esto logra prevenirse, pues cuenta con una funcionalidad para asignar al personal sus tareas o funciones de forma transparente con día de entrega.
En ocasiones, por la falta de herramientas digitales adecuadas, los líderes pueden caer en el micromanagement. Este consiste en la vigilancia excesiva de los equipos de trabajo que causa estrés laboral, inadecuado uso del tiempo, incumplimiento de objetivos y mal clima laboral.
Para asegurar que los líderes conozcan la rentabilidad de cada proyecto y desempeño de los colaboradores, un software de gestión como ZEUS cuenta con reportes descargables de los avances diarios en sus actividades, también proporciona registros de asistencia y resultados de las evaluaciones de capacitaciones laborales.
Como parte de la transformación y crecimiento de una compañía, se requiere que los colaboradores adquieran nuevas habilidades y aprendizajes para los cambios que se realizan en los procesos operativos. Sin embargo, podría ocurrir que el personal no asista a las capacitaciones, porque no se les informó a tiempo, afectaba sus actividades o debían desplazarse a la oficina central, lo cual impide el crecimiento corporativo.
Esto puede prevenirse con este software de gestión, pues cuenta con un apartado para la asignación de capacitaciones laborales. Estas pueden segmentarse por departamento o colaboradores y permite que sean revisadas en el horario que mejor se ajuste a sus actividades.
En ocasiones las compañías cuentan con pérdida de información o canales de comunicación lentos que provocan retrasos en los procesos operativos, esto podría deberse a que implementan diversas aplicaciones para cada uno de los mensaje que buscan transmitir, pues consideran que así es la forma más eficiente.
Con un software de gestión como ZEUS, las empresas cuentan con un chat de comunicación interna eficiente, que permite el envío de mensajes, documentos e imágenes, además proporciona registros de las conversaciones para evitar la pérdida de información. También permite la asignación de solicitudes para asuntos importantes como vacaciones o contratos.
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