Con los cambios en las demandas de los consumidores, es necesario que las compañías modifiquen sus modelos de negocios, por ejemplo una empresa enfocada en el sector retail como tiendas de autoservicio requiere estar disponible 24/7 para atraer o retener clientes.
Tener un control de horario, asegura que el personal pueda distribuirse de manera adecuada para hacer más eficientes los tiempos de servicio. Además, dentro de una oficina permite al personal administrar sus horas laborales con éxito para prevenir retrasos en actividades.
Pues una mala gestión del tiempo, trae consigo repercusiones negativas para las empresas como desorganización, baja productividad, incumplimiento de objetivos, pérdidas financieras, afectaciones a la imagen corporativa y síndrome de Burnout al dedicar horas en actividades innecesarias.
Para solucionar estas afectaciones, las compañías pueden recurir al control de horario laboral, esto es una herramienta que permite llegar un registro adecuado de la entrada y salida del personal para hacer más eficiente esta tarea administrativa.
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8 razones para tener un control horario
Llegar un registro de las jornadas, no sólo ayuda a distribuir adecuadamente al personal, también trae otros beneficios para las empresas tanto en su productividad y satisfacción laboral, como mejor en la comunicación interna y crecimiento financiero.
- Evitar fugas financieras
Las empresas tienen fuertes pérdidas financieras a causa de la impuntualidad e inasistencia del personal. Por ejemplo, cuando los colaboradores llegan tarde a las oficinas y no comienza su jornada laboral a tiempo, se pierden 44 horas laborales en un año, lo que significa pérdidas entre 51 mil y 110 mil millones de pesos al año, según el portal de Yo Soy Puntual de la Concamin.
- Mejor gestión del tiempo
Contar con una jornada laboral, permite a los colaboradores distribuir su trabajo por bloques de tiempo para asegurar el cumplimiento de sus actividades, pues toman conciencia de las horas que tienen para ciertas tareas y pueden priorizar aquellas que requieren mayor concentración al inicio del día.
- Reducción de costos
Llevar un registro preciso de los ingresos y salidas del personal, por ejemplo con un software de gestión, permite a las compañías el pago de nómina adecuado, pues se consideran faltas, horas laboradas, inasistencias justificadas, retrasos y se reducen los costos por horas extras o gastos en bonos de puntualidad.
- Mejor organización
Contar con horarios establecidos, permite que los equipos de trabajo se distribuyan adecuadamente para cubrir las actividades del proyecto, de tal forma que el líder podrá coordinar y delegar tareas con mayor facilidad, así como prevenir que se queden áreas descubiertas o un exceso de personal para hacer más eficiente el trabajo colaborativo.
- Conciliación con la vida personal
Tener horarios establecidos, ayuda a las personas a crear rutinas que mejoren su calidad de vida, realizar actividades fuera del trabajo y fortalecer su satisfacción laboral. Por ejemplo, si la jornada comienza a las nueve de la mañana, se puede realizar alguna actividad física previa como yoga o correr en un parque para tener más energía durante el día.
- Alto rendimiento en los equipos de trabajo
Con apoyo de una adecuada gestión del tiempo y creación de rutinas que brinda el control de horarios, las personas logran trabajar más eficientemente. Pues conocen exactamente las actividades que deben realizar a diario, existe una mejor coordinación en los equipos y el líder puede supervisar de mejor manera su desempeño, así como evitar situaciones de micromanagement.
- Eficiente comunicación
Contar con un horario permite que los miembros de un equipo puedan encontrar a otros con facilidad, por ejemplo, saber qué colaborador se encuentra cubriendo cierta área de la empresa. Además, si se complementa con un software de gestión, la comunicación será asertiva pues la empresa estará conectada en un mismo canal y se evitará la pérdida de mensajes importantes.
- Mejor toma de decisiones
Tener registros de ingresos y salidas del personal, permite a los líderes crear estrategias que vayan acorde a las necesidades del personal, por ejemplo, si la mayor parte del equipo llega una hora tarde, se puede optar por cambiar el horario para beneficio de todos.
A través de ZEUS, un software de gestión de talento humano, las empresas pueden simplificar el proceso de registro de asistencia y reducir el tiempo invertido en esta tarea administrativa. Cuenta con un apartado para el registro de faltas, ausencias y justificación de los colaboradores.
Promueve la puntualidad de la plantilla al tener un registro preciso de la hora de entrada y salida que se realiza por medio de un check in remoto. Este es un botón que proporciona un acceso conveniente para que el personal indique el inicio o término de su jornada desde cualquier lugar y combinarlo con los registros de nómina.
Aunque esta herramienta facilita otras tareas diarias como la delegación de actividades, supervisión de equipos de trabajo y capacitación de los colaboradores, con el fin de hacer más eficiente la operación de una compañía.
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