Aguinaldo en empresas pequeñas vs. grandes: retos y consejos

En México el aguinaldo es un derecho de las y los trabajadores de base, de confianza, de planta, sindicalizados y contratados por un tiempo determinado, a excepción de los profesionistas contratados por honorarios, según lo asentado en el artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Este consiste en una compensación económica adicional al salario, acorde al tiempo laborado en una compañía durante el año en curso y debe otorgarse a final de año,  antes del 20 de diciembre. 

El aguinaldo es libre de impuestos y su cálculo se realiza de acuerdo con el tiempo laborado, por ejemplo, en caso de trabajar en una compañía durante todo el año debe ser equivalente a 15 días de salario. 

Durante el 2023, diputados y senadores del país propusieron iniciativas al congreso para incrementar el cálculo del aguinaldo a 30 días por el año laborado. Dicha propuesta se debe a que el artículo no ha sido reformado desde 1957 a pesar del encarecimiento de productos, servicios, estilo de vida y nuevas formas de trabajo.

Hasta el momento no se ha presentado un avance tangible en dichas iniciativas por aumentar el pago del aguinaldo; sin embargo, provoca que se ponga sobre la mesa los retos que representa esta prestación y un posible aumento para las empresas.

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Retos del pago del aguinaldo: pequeñas y grandes empresas

En caso de que la modificación a esta prestación sea aceptada, representa un beneficio considerable para los trabajadores y su bienestar; sin embargo podría significar desafíos nuevos o agudizar los existentes para su cumplimiento a los líderes empresariales y en su gestión financiera. Por ejemplo: 

• Bajo flujo de capital 

Las pequeñas compañías cuentan con recursos financieros limitados, por lo cual, si no se gestiona de forma adecuada el pago del aguinaldo puede representar crisis internas que impidan su cumplimiento, retrasos al otorgarlo y, por tanto, malestar en los colaboradores. 

• Retención del talento 

En ocasiones, las grandes empresas suelen ofrecer pagos de aguinaldo por encima de la ley, lo que significa un reto para los emprendimientos en cuanto a la retención de talento, al no poder ofrecer un aguinaldo atractivo. 

• Distribución adecuada 

Dentro de algunas compañías grandes, el pago del aguinaldo puede ser desproporcionado, por ejemplo, una compensación superior a los directivos y líderes de equipo  en comparación con los empleados de primera línea u operadores. Lo que podría generar descontento entre los colaboradores por no recibir la compensación equilibrada.  

• Gestión eficiente 

Cuando las compañías son grandes, pueden presentar complicaciones para el cálculo del aguinaldo de forma eficiente al no contar con la información actualizada de cada departamento y sucursal del tiempo de los colaboradores dentro de la empresa o bajas de personal. 

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Consejos para el pago exitoso del aguinaldo

Para algunos colaboradores, el aguinaldo puede ser una de las compensaciones más esperadas en los últimos meses del año; por lo cual, tanto las pequeñas como las grandes empresas  requieren estar preparadas para otorgarlo a final de año y encontrar formas eficientes de hacerlo. 

Para ello, pueden recurrir a softwares de gestión empresarial como ZEUS. Este ofrece funcionalidades específicas para facilitar la operación interna, comunicación organizacional, actividades de recursos humanos y workplace. Conoce algunos consejos para la administración del aguinaldo con apoyo de las herramientas de esta aplicación: 

• Planificación anticipada 

Las empresas pueden destinar parte de sus ingresos a un fondo de ahorro para el aguinaldo, este puede gestionarse de forma mensual e incorporarse dentro de la planeación anual de la empresa de acuerdo con estimaciones el número de colaboradores durante el año, posibles bajas y contrataciones nuevas. 

ZEUS cuenta con la visualización del organigrama empresarial, a través del cual el departamento de recursos humanos puede identificar el número de empleados y fecha de ingreso o egreso. Además, permite la integración de herramientas externas como gestores financieros. 

• Estandarización del proceso 

Se sugiere que el cálculo y pago del aguinaldo sea equitativo para todos los colaboradores, para ello es necesario que el  director de finanzas en conjunto con el director ejecutivo determinen la cantidad otorgada para los colaboradores, es decir, si será superior o no a lo descrito por la ley. 

A través del chat empresarial, los directivos en conjunto con el departamento de finanzas y recursos humanos pueden entablar conversaciones sobre el pago del aguinaldo. Además, la aplicación permite el registro de estas para evitar la pérdida de información o acuerdos. 

• Procesos transparentes 

El departamento de finanzas debe asegurarse que la determinación del aguinaldo y el pago correspondiente a cada colaborador sea claro y equitativo. Para ello, pueden comunicar con el personal fechas del pago, cómo se calcula el aguinaldo y forma en que se entregará a los trabajadores. 

Para facilitar compartir este tipo de información, ZEUS cuenta con un apartado para el envío de comunicados masivos o segmentados. Estos se muestran a manera de historias de instagram para un formato dinámico, también cuenta con registros de confirmación de lectura. Además, ofrece un espacio para compartir documentos de forma eficiente y segura. 

• Ofrecer beneficios complementarios 

Para aquellas empresas que no pueden ofrecer un aguinaldo superior a lo decretado por la ley, pueden complementar esta compensación con otros beneficios como reconocimientos del mejor trabajador en el año por departamento, días libres adicionales a fin de año o flexibilidad de horario durante las fiestas decembrinas. 

Con ZEUS, las empresas pueden compartir con sus trabajadores las compensaciones adicionales otorgadas. De esta forma, desde su ingreso conocen los beneficios a los que tienen acceso, cómo solicitarlos y cuándo pueden hacer uso de estos. 

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