La gestión empresarial se encarga de la organización de cada departamento, conocer las actividades, y procurar que todo fluya de la mejor manera para el cumplimiento de objetivos laborales. Conocer las funciones de cada área de una empresa beneficia a su director ejecutivo al identificar las herramientas requeridas, los niveles de productividad y mejoras por realizar a las estrategias.
Si bien todas las áreas de la empresa son funcionales y tienen una razón importante para su formación, algunas influyen directamente en la toma de decisiones y el bienestar de la organización al estar involucradas directamente con el personal o la información en su interior.
Áreas funcionales de la empresa
Una compañía se compone por diversos departamentos estructurados con base en su organigrama empresarial. Aunque estos pueden variar según la construcción, enfoque y objetivos, la mayoría comparten áreas funcionales para asegurar su funcionamiento y crecimiento. Las más tres más comunes son:
Sus funciones están enfocadas en, como su nombre lo indica, la dirección de una empresa. Sus miembros se encargan de la planeación, desarrollo de estrategias y control de proyectos. Deben gestionar los recursos productivos de una compañía para alcanzar los objetivos planteados.
Además, designan la estructura organizacional, es decir, toman decisiones sobre el funcionamiento de todos los departamentos y sus equipos de trabajo para la delegación de actividades.
Esta área se encarga de gestionar la información tanto interna como externa, así como encontrar los canales adecuados para su flujo. Se enfoca en crear mensajes claros para cada departamento en función de los proyectos ejecutados, desarrollar estrategias para procurar que todos los miembros estén informados, resolver crisis de comunicación y proteger la identidad corporativa.
Su importancia radica en ser la encargada de potenciar y ser la dirección de talento humano, así como dar a conocer las necesidades específicas de sus colaboradores para mantener una buena cultura organizacional. Entre las principales funciones de recursos humanos están: reclutamiento de nuevo personal, contrataciones, efectuar capacitaciones y cuidar el bienestar de los colaboradores.
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¿Cómo fortalecer diversas áreas de una empresa?
Sin importar el tamaño de una organización, los diversos departamentos deben estar conectados entre ellos para facilitar algunos procesos, acelerar tomas de decisiones y evitar retrasos en los proyectos. Para ello, existen diversas alternativas para fortalecer cada una y formar una empresa colaborativa. A continuación se enlistan algunas.
Lo principal en una empresa es fomentar una óptima cultura organizacional con el objetivo de armonizar el trabajo y no entorpecer las actividades. Es crear y compartir con cada departamento los valores institucionales, la misión y visión para que todos estén conectados con lo que la empresa busca lograr y su filosofía.
Una forma de prevenir crisis que pongan en riesgo el bienestar de una empresa, es crear departamentos que puedan gestionarse solos en la mayoría de los casos y tomar decisiones eficientes ante un problema para prevenir que se afecten las actividades de otras áreas.
Para lograrlo se requiere contar con buena comunicación organizacional para que los equipos de trabajo lleguen a soluciones únicas y sean capaces de comunicarlas con el resto de la empresa para ejecutar la estrategia establecida o conozcan lo ocurrido, en caso de ser necesario.
Aunque son departamentos independientes, forman parte de una unidad conjunta con objetivos laborales compartidos. Por ello, lo mejor es crear áreas empresariales que trabajen colaborativamente, velen por el cumplimiento de metas y se apoyen mutuamente.
Cuando no existen estos elementos en una empresa, es común que se deriven problemáticas que pongan en riesgo el bienestar de una compañía, como lo son: el estrés laboral, alto índice de rotación, mal ambiente laboral o baja productividad.
Actualmente, algunas herramientas digitales se han convertido en aliadas de los líderes empresariales. Ya que permiten mejorar la comunicación interna, vincular departamentos y compartir documentos de manera inmediata.
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Un recurso óptimo para lograrlo es un gestor que centralice diversas herramientas para una empresa con el fin de agilizar diversos procesos. Una opción para ello es ZEUS.
Esta aplicación permite compartir información institucional con todos los colaboradores, asignar tareas, obtener reportes sobre el cumplimiento de actividades, ejecutar capacitaciones del personal y entablar canales de comunicación para organizar equipos de trabajo y conocer las opiniones de cada departamento.
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