Hoy en día, la digitalización empresarial no se observa únicamente en implementar herramientas como la nube, o trabajar con software especializados. Las aplicaciones de la tecnología se  extendieron hasta el desarrollo de oficinas físicas más eficientes, acorde a las necesidades del personal. 

Por ejemplo, las aplicaciones de Inteligencia artificial se emplean hoy en día para el diseño de espacios de trabajo físicos, pues permite planificar y desarrollar oficinas que potencialicen la productividad de los colaboradores al encontrar patrones y preferencias de cada uno para crear lugares dinámicos de trabajo. 

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Inteligencia artificial en el diseño de oficinas 

El primer paso que las empresas realizan  para el diseño de oficinas con apoyo de las aplicaciones de la inteligencia artificial, es la recopilación y análisis de grandes cantidades de datos sobre cómo las personas utilizan estos espacios y sus preferencias, según LaSalle Investment Management, una firma de administración de inversiones en bienes raíces. 

Se pueden recabar datos como las zonas más aglomeradas, cuántas personas utilizan un pasillo, cuáles son los salones con más vacancia, e incluso proyecciones de crecimiento del espacio. 

Los datos de ocupación obtenidos se emplean para diseñar estrategias de programación del espacio para garantizar una asignación eficiente, por ejemplo, distribuir los lugares entre empleados que van diariamente, aquellos en formato híbrido, temporales o que viajan frecuentemente. De tal forma, que puedan ahorrar en gastos de expansión y se aprovechen mejor las oficinas. 

Además, permite a las empresas diseñar oficinas con áreas comunes a fin de incorporar ciertas necesidades de los colaboradores como sala de juntas, comedor, recreación o terrazas; las cuales le permitirán convivir entre ellos y mejorar el clima laboral. 

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Además, JLL expresa que la inteligencia artificial en el diseño de oficinas mejora la experiencia y trae grandes beneficios para las compañías y sus colaboradores, por ejemplo: 

• Mayor confort y eficiencia energética. Con apoyo de la IA se instalan sistemas de climatización con mejor distribución, esto genera ahorros energéticos y conlleva ahorros monetarios por reducción del uso del aire acondicionado o exceso de luces. 

Además, son adaptados a las preferencias de temperatura e iluminación de los colaboradores para un mejor desempeño, ya que, de acuerdo con el informe Trabajar en un planeta más caliente de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la productividad de las personas disminuye 50% al alcanzar los 33 o 34°C. 

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• Identificar áreas de mejora y predicción de necesidades. A través de la recopilación de información anónima con ayuda de la IA, se pueden encontrar o predecir puntos débiles en las oficinas y los espacios que requieran modificaciones. Por ejemplo, anticipar la adaptación de un espacio para el área de diseño que incluya las condiciones necesarias para grabación de vídeos y toma de fotografía. 

• Refuerzo del sentido de pertenencia. La IA cuenta con herramientas de visualización avanzadas, como recorridos en 3D que trascienden los diseños tradicionales y permite a los equipos remotos por viajes constantes, formatos híbridos o personal internacional,  experimentar las oficinas como si estuvieran ahí, con lo cual se busca reforzar su inclusión en la empresa. 

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Si buscas ampliar y modificar tus oficinas o incorporar unas por primera vez, Archety una empresa de diseño y construcción, identifica que realizarlo con apoyo de la  inteligencia artificial trae algunos beneficios para las empresas como la generación de renders y simulación de iluminación, lo que permite una mayor eficiencia en los procesos de creación y mayor precisión de resultados. Además del ahorro de costos en la operación diaria. 

Aplicaciones de la Inteligencia Artificial en el diseño

Actualmente, existen herramientas de IA para la creación de oficinas, algunas incluyen visualizaciones en 3D y permiten a las personas crear diseños en función de sus preferencias, sus herramientas van desde la selección de colores, materiales y colocación de muebles. 

Algunas aplicaciones de IA enfocadas en el diseño son: 

• Homestyler. Permite crear diseños desde diferentes ángulos en 3D y cuenta con variedad de muebles y artículos de decoración de marcas reales. 

• Smartdraw. Cuenta con una amplia gama de plantillas para crear planos de planta y habitaciones. 

• DecorMatter. Ofrece tecnología de realidad aumentada para visualizar los diseños más reales y funciones para colaborar con equipos de trabajo. 

Por medio de software empresariales y de gestión de talento se pueden escuchar las necesidades de los colaboradores para el diseño de oficinas con Inteligencia artificial. Deja que lo haga ZEUS, una herramienta que permite a los colaboradores compartir sus ideas y comentarios de forma anónima para fomentar un ambiente de confianza. 

Además, puede ser empleada como complemento tecnológico 360° en oficinas creadas con inteligencia, al brindar herramientas para supervisar equipos de trabajo, medir su productividad con reportes actualizados de cada colaborador y mantener comunicación directa con líderes empresariales por medio de un chat empresarial 24/7. Si planeas una expansión en tu espacio de trabajo, esta herramienta te permitirá vigilar que avance sin contratiempos. 

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