En 2023, el 63% de los emprendimientos en México realizaban planificación financiera. De los cuales el 78% contemplaba la gestión de costos y gastos, de acuerdo con la Asociación de Emprendedores de México (ASEM). 

Esta consiste en la supervisión de los gastos vinculados a la producción de bienes y servicios dentro de una compañía, para asegurar que dichos movimientos estén alineados con los objetivos financieros y operativos de una empresa. Además, está enfocada en crear estrategias de mercado que permitan aumentar los ingresos y ventas, de acuerdo con BBVA.

Entre las actividades principales del control de gastos se encuentra registrar datos financieros como inventarios, ventas y utilidades, determinar presupuestos para cada departamento, evaluar la eficiencia de los recursos y brindar información relevante para una dirección estratégica. 

A pesar de que las empresas reconocen la importancia de la eficiencia de control de gasto, el 86% no utiliza un software de administración debido a los altos precios, no saben cuál elegir,  no conocían la existencia de estas herramientas o desconocen que algunas pueden adecuarse a sus necesidades, por lo que el 69% recurre a hojas de cálculo, de acuerdo con la ASEM. 

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Tecnología para la reducción y control de gasto: ¡Deja que lo haga ZEUS!

Para potencializar la planificación financiera, se puede recurrir a un software de gestión empresarial como ZEUS. Este superadministrador ayuda a las empresas en la automatización de procesos, como asignación de tareas operativas, capacitaciones laborales y registros de asistencia. 

A continuación se describe cómo esta herramienta digital ayuda a potencializar el crecimiento financiero y reducir los gastos en la gestión de proyectos. 

• Optimización del tiempo 

Con herramientas tecnológicas como ZEUS, es posible la reducción de los tiempos en tareas repetitivas como la delegación de tareas, solicitud de documentos y mensajes para confirmar la finalización de una actividad. Con estas herramientas, se aprovecha mejor la jornada laboral y se obtienen mayores resultados en menor tiempo; además, es posible prevenir el pago de horas extras y costos por una tarea no solicitada o finalizada. 

• Recopilación de datos precisos 

Por medio de un software de gestión, como ZEUS, los líderes obtienen registros precisos del avance diario de cada colaborador o equipo de trabajo. Además, pueden solicitar reportes de ingresos de ventas, flujo de efectivo y resultados de las inversiones a largo plazo; con esto podrán evaluar los resultados financieros, realizar ajustes a los presupuestos de gastos en cada departamento e implementar mejoras para obtener mayor crecimiento y productividad. 

• Reducción de gastos administrativos 

Las herramientas digitales, como ZEUS, permiten llevar un registro preciso del ingreso y salida de los colaboradores, así como de las asistencias, faltas o justificaciones por vacaciones o días festivos. Con esto, el departamento de recursos humanos previene errores en la nómina del personal, correcciones en facturas, el pago de horas extras o costos en productividad por retrasos de los trabajadores. 

• Ahorro en almacenamiento y papelería 

Aplicaciones como Talento ZEUS, brinda almacenamiento en la nube para el resguardo de archivos. De esta forma, se reducen los gastos de impresión de documentos, espacio físico en oficinas. Además, permite que los miembros de un equipo puedan compartir y acceder a la información de manera rápida y actualizada en tiempo real. 

• Menor costo operativo

La implementación de softwares de gestión permite que los costos por desinformación sean menores, por ejemplo, ZEUS ofrece un chat interno para que los colaboradores estén comunicados con sus equipos de trabajo y se reduzcan los tiempos de respuesta. También es una opción para reducir el gasto excesivo en herramientas, pues esta aplicación brinda tanto herramientas para el trabajo colaborativo, como para la capacitación laboral y comunicación organizacional. 

¡No más gastos excesivos! Ahora conoces un software de gestión que potencializa el control de costos en tu empresa. 

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