¿Tus colaboradores están al borde del colapso? Durante el 2022, 47.4 %, del personal ocupado tuvo una jornada laboral entre 35 y 48 horas semanalmente y el 27% mayor a 48 horas, de acuerdo con la Encuesta Nacional sobre Ocupación y Empleo (ENOE) del INEGI. Este es uno de los factores que afecta principalmente la satisfacción laboral de los colaboradores en una empresa. De acuerdo con Capterra, otros de los motivos que provocan malestar entre el personal son:
- 45% altos niveles de estrés
- 38% el salario no cumple con sus expectativas
- 31% falta de reconocimiento de los esfuerzos realizados
- 27% falta de planes de desarrollo para los empleados
Además, el 48% de los trabajadores afirma que el gerente de su compañía debe tener la capacidad para mantener un ambiente laboral positivo y colaborativo entre el equipo de trabajo. También expresan que las empresas deben enfocarse en crear programas de capacitación.
Por lo cual, es necesario que las personas a cargo del liderazgo empresarial tomen decisiones estratégicas que permitan crear un clima laboral favorable y disminuyan las posibilidades de la renuncia silenciosa, estrés laboral, síndrome de burnout o ausentismo laboral.
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¿Cómo crear un entorno laboral feliz? Hazlo con ZEUS
Una opción para lograrlo es a través de herramientas digitales que permitan estar al pendiente de las necesidades y opiniones del personal. Por ejemplo, con un software de gestión de talento humano como ZEUS, el cual se enfoca en satisfacer las necesidades de los colaboradores y facilitar sus tareas rutinarias.
Para que los líderes de equipo puedan cuidar y potencializar el ambiente laboral, Talento ZEUS recomienda la implementación de las siguientes estrategias con apoyo de sus herramientas:
- Reconocer los logros del personal
En 2023, el 26% del personal consideraba dejar su trabajo por la falta de reconocimiento de sus esfuerzos, según Capterra. Para prevenir esta situación y afectaciones en el ambiente laboral, los líderes deben valorar más el potencial que muestran sus colaboradores e interesarse por las innovaciones que plantean.
ZEUS ofrece una funcionalidad para que los líderes puedan compartir comunicados masivos o con un departamento, este espacio puede servir para reconocer los logros del personal como mayor número de ventas, felicitar por su crecimiento dentro de la empresa o agradecer sus aportaciones en cierto proyecto.
- Coordinar actividades eficazmente
Uno de los factores que causa afectaciones a la satisfacción laboral es el estrés en la oficina, este puede derivarse de una inadecuada delegación de tareas que provoca saturación en el personal, ya que las actividades encomendadas parecen nunca terminar.
Para prevenir la saturación del personal, ZEUS pone al alcance de los líderes una herramienta para la delegación adecuada de actividades. Con esta funcionalidad pueden supervisar el número de actividades pendientes de cada colaborador, su progreso diario y las entregas realizadas.
- Ofrecer planes de capacitación y crecimiento
Brindar cursos al personal y potencializar su desarrollo profesional, es una acción que no sólo contribuye al ambiente de trabajo y satisfacción del personal, también crea equipos de trabajo eficientes, promueve el crecimiento corporativo y ayuda a innovar los procesos operativos.
Algunas opciones de capacitaciones necesarias en una empresa ante las innovaciones digitales son ciberseguridad, contraseñas seguras, uso de software de gestión y gestión del tiempo. Estas pueden ofrecerse por medio de ZEUS, las cuales son asignadas desde el administrador y permite la creación de un cuestionario para evaluar el aprendizaje e incorporar temas para reforzar el curso en caso de ser necesario,
- Escucha activa del personal
Los colaboradores son quienes pueden evaluar de forma certera si el clima laboral es óptimo o requiere mejoras para aumentar su satisfacción en la compañía, por lo cual es necesario que los líderes mantengan comunicación efectiva con ellos para conocer su perspectiva, comentarios o innovaciones para cada proceso.
Esto puede lograrse con el chat interno para empresas que ofrece ZEUS, el cual no requiere registrar los números en la agenda del celular, basta con que la persona esté dada de alta en la aplicación para poder entablar una conversación. Esta herramienta permite conversaciones uno a uno y grupales, además del envío de archivos e imágenes para una comunicación dinámica.
- Promover incentivos o dinámicas de integración
Es necesario que las empresas se esfuercen por crear equipos de trabajo unidos, comprometidos y con una convivencia sana. Esto se logra con la implementación de actividades que permitan al personal interactuar fuera del ámbito laboral, por ejemplo, excursiones, talleres, concursos de baile.
Tanto para promover su participación en dichas dinámicas o reconocer su alto desempeño en un proyecto, se pueden ofrecer incentivos como un día libre, cupones de descuento, cena en un restaurante o algún curso gratuito relacionado con sus actividades.
Estas estrategias para promover un ambiente laboral positivo pueden gestionarse con ZEUS, por ejemplo, el líder puede coordinar los horarios de entrada y salida para que el personal pueda asistir a las dinámicas de integración, sin sufrir descuentos salariales o requerir horas extras para terminar sus funciones. En caso de ganar un día libre, su inasistencia puede justificarse a tiempo con este software para prevenir afectaciones en su nómina.
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